Matrículas OnLine no SIGAA da UFOB

No período de 11 à 17/10/2016, a UFOB liberou para que seus alunos efetuassem a solicitação de matrícula no SIG, ou seja, MATRÍCULA ONLINE.

Paralelo a este período, os coordenadores já estavam efetuando à análise das mesmas, que se encerrou em 18/10/2016.

No dia 19/10/2016, a UFOB efetuou o Pré-Processamento e o Processamento dessas solicitações, com o acompanhamento e verificação da AVMB, pelos analistas Paraguassu e Deivid (Implantação) e Guilherme (Desenvolvimento Java).

Após a execução dos processos, alguns números foram extraídos:

OFERTAS

* Componentes - 445

* Turmas - 664

SOLICITAÇÕES

* Alunos solicitantes- 1.486

* Solicitações OnLine - 7.606

MATRÍCULAS

* Alunos matriculados - 1.987

Parabéns aos envolvidos, pelo sucesso neste processo.

Implantação: Paraguassu e Deivid

Desenvolvimento: Guilherme

Suporte: Adriano

ATA de Reunião Plano de Ação Ciclo 9/2016 - Realizada em 18/10/2016

Participantes: Alexandre (Testes), Carla (Atendimento), Claudio Lobato (Direção), Valquiria (Atendimento), Fabio Junior (Implantação), Ubirajara (Desenvolvimento)

1. Levantamento de Kanbans Prontos

Bira mostrou o relatório 28.99.21 que mostra os kanbans prontos pelo desenvolvimento e falta a conclusão final pelo atendimento/implantação/testes/cliente. As equipes estão providenciando as revisões e conclusões dos que forem pertinentes.

2. Kanbans Aguardando Inf. de Analise

Alguns kanbans que estão neste status pode representar que esteja aguardando inf. do cliente. Foi sugerido que desta etapa no kanban fosse possivel indicar que o kanban está também aguardando inf. do cliente. (Só tem esta possibilidade quando é kanban de estimativa)

3. Indicadores do Banner

Foi feita a leitura dos indicadores do banner. Cacau parabenizou as equipes pelos indicadores dos quais as metas foram cumpridas. Fabio e Cacau explicaram os indicadores atualizados de implantação do SIG.

4. Wikipédia

É necessário retomar o projeto wikipédia. Marcar uma reunião a semana que vem com suporte e pessoas que ficarão a frente do projeto. Mariele irá assumir a coordenação deste projeto.

5. Vídeos

Ubirajara em visita a UFPR acha importante que tenham vídeos de negócio (não somente rotinas de operações da aplicação)

A equipe de atendimento está realizando um comprometimento na gravações dos videos e roteiros para passar para a Juliana fazer a composição.

Carla vai colocar no star team como está sendo feito estes roteiros e onde os videos estão sendo armazenados.

Existe a necessidade de uma melhor organização dos vídeos para fácil clientes pelos clientes/usuários finais.

6. Visita a UFPR

Ubirajara falou da visita a UFPR. Relatando que eles já estão usando o módulo de almoxarifado mas da forma incorreta, pois foi feita uma tentativa de implantação por eles mesmo sem ter o devido conhecimento. 

Também não são utilizados os procedimentos corretos sendo o principal problema o fechamento anual onde a cada Ano eles estão zerando os estoques fechar. Esse problema foi identificado pela CGU e solicitado adequação. 

Sendo esse o principal motivo para que a UFPR solicitasse esta demonstração. 

O Pró-reitor de Administração é quem tem o maior interesse na correta utilização do Módulo Almoxarifado e se prontificou a financiar tudo o que for necessário para essa implantação.

Na oportunidade também foi demonstrado o módulo de Patrimônio, porém a UFPR informou que o setor de TI esta desenvolvendo seu próprio sistema de patrimônio.

Também foi verificado o Interesse da UFPR na implantação do módulo de Compras, ainda mais quando demonstrado as facilidade de integração com os demais módulos.

7. Setor de Testes

Na sexta-feira (14/10) foi feita uma apresentação para o Setor de Desenvolvimento sobre a Ferramenta de Testes Automatizados TestComplete.

Após a boa receptividade da apresentação está sendo estruturado e terá início em breve um novo Plano de Testes com participação efetiva do Setor de Desenvolvimento.

Foi solicitado uma melhoria no processo "Consultar Scripts/Procedimentos de um Kanban" a fim de facilitar a busca dos scripts de um kanban para a geração de pacotes.

5. Cursos

Comentamos sobre alguns cursos na área de negócio que seria importante nos capacitarmos para termos mais propriedade de conversar sobre os assuntos com os clientes (sejam no atendimento, implantação, demonstrações, treinamentos).

Oficina do Conhecimento - Processo de Recadastramento de Discentes

SI*-UFSM Módulo Acadêmico

Data: 20/11/2016 (Quinta-feira)

Horário: 14:30 às 16:00

Local:Sala de Videoconferência  - 4º andar

Assunto: Processo de Recadastramento de Discentes

Total de Vagas: 8.

6 reservadas para equipe de Atendimento, 2 disponíveis.

Interessados confirmar sua participação junto ao moderador da oficina, pelo email viviane.alcantara@avmb.com.br

Oportunidade - Pós EAD - UFSM

A UFSM abriu vagas para especializações a distância. 

Dentre eles, há dois sobre gestão pública, segue link aqui.

Felicidades, Maicon!

Felicidades, Guilherme!

AVMB no Instituto Federal Farroupilha

No dia 28/09/2016, o Analista de Implantação Robson Machado, realizou treinamento do módulo almoxarifado no Campus São Vicente do Sul, para o IF Farroupilha.

O treinamento teve duração de 4 horas e contou com a participação de servidores ligados ao almoxarifado de todos os campus.