A CMP (Câmara Municipal de Vereadores de Pelotas) está em processo de implantação do módulo de RH componente da solução SIM.
Já consolidamos a primeira entrega relativa aos cadastros de informações básicas de Tabelas de Padrões Salariais e Cadastro de Cargos, o que corresponde a 50% dos processos que envolvem as configurações básicas e precedentes das demais funções.
O Time RH iniciou o processo de implantação do módulo em 03/2023. Como primeira etapa, houve a realização do mapeamento macro dos processos existentes na CMP e como era o nível de controle destes processos. No resultado desta primeira etapa os principais pontos identificados foram:
* Em torno de 70% dos processos existem controles e organização em planilhas em excel, além do uso do sistema legado. Existem processos e cadastros feitos exclusivamente em planilhas excel. A exemplo, a tabela de Padrões Salariais não existia no sistema legado.
* A folha de pagamento é executada no sistema legado, no entanto, a Unidade de Pessoal executa alguns cálculos em paralelo para conferência, pois existem pontos não fecha 100%
* A dificuldade deles hoje é com a prestação legal do eSocial. Nas conversas conduzidas, eles salientaram não ter um conhecimento forte sobre o eSocial e suas exigências.
Utilizamos a primeira entrega como norteador ao planejamento das demais etapas, tanto em esforço como nas micro-tarefas que precisam ser feitas para atingir o objetivo de uma entrega viável.
Na entrega inicial foi necessário analisar informações constantes em excel e informações constantes no banco de dados do sistema legado. O que foi decisivo e utilizado para concluirmos os cadastros em produção, foram as planilhas em excel enviadas, as documentações de legislação e processos internos, além dos encontros periódicos que ocorreram em média 2 vezes na semana.
É importante, então considerar, que no banco de dados do sistema de legado, há o risco alto de não aproveitamento completo das informações ou informações ruins que inviabilizam uma "migração", e, se feita, há necessidade de muitas complementações. Isto acarreta em maior tempo de análise, entendimento e execução. O banco de dados, também não tem indicação de referências entre as tabelas, o que fazemos por dedução, olhando os conteúdos, o que não nos traz a certeza da assertividade. Para consolidarmos o entendimento final, existe muita necessidade de conversas com a Unidade de Pessoal.
Por: Time Sistemas para RH
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