Na semana do dia 10 a 13 de janeiro, a equipe do Orçamentário, Financeiro e Contabilidade da AVMB esteve em visita à Prefeitura de Pelotas, na Secretaria da Fazenda. Foram realizadas reuniões para planejamento e ações estratégicas junto às equipes da entidade, também foi efetuada a entrega para homologar o novo projeto Processo Digital, que será parte de um marco de eliminação de impressões e manipulação de papel no município.
Tais implementações proporcionam agilidade aos trâmites dos diversos documentos e anexos que compõem os processos de compras e execução orçamentária. Por meio do Processo Digital, o sistema ganha uma importante ferramenta para a coleta das assinaturas eletrônicas necessárias a estes documentos, tudo isso em um ambiente 100% online, sem papel, seguro, ágil e eficiente.
Durante a visita também foram realizadas agendas de apresentação do Processo de Compras Web para as secretarias do Sistema de Administração de Recursos Humanos - SARH e o Instituto de Previdência dos Servidores de Pelotas - PrevPel. Momentos de muita troca e aquisição de conhecimento pelas equipes no aprimoramento e utilização da ferramenta.
Aproveitando a agenda de visitas, foram realizados treinamentos, reuniões e apresentações entre as equipes da AVMB e da Câmara de Pelotas, a qual está em fase de implantação do Sistema Integrado Municipal - SIM. O mesmo será o novo Sistema de Gestão da Câmara de Vereadores, atendendo as diretrizes do SIAFIC do Governo Federal e contribuindo para a legalidade de nossos clientes.
