Parceiras Asten no Desenvolvimento de Sistemas para gestão

 

Que o desenvolvimento de sistemas é uma área que cresce a todo vapor nos últimos anos, não é novidade para ninguém. Segundo informações do LinkedIn, mais de 1300 novas vagas para pessoas analistas ou desenvolvedoras de sistemas foram criadas nas últimas 24 horas no Brasil. Em 2021, uma reportagem da CNN apontou que analistas de sistemas e desenvolvedores estavam entre as 10 profissões que mais cresceram no país naquele ano. Embora as recentes e constantes demissões em massa de grandes empresas no setor de tecnologia abalem a segurança dos profissionais, uma publicação da Folha de São Paulo em fevereiro de 2023 pontua que a oferta de vagas na área de tecnologia continua aquecida.

Mas quando falamos em desenvolvimento de sistemas, você pensa em gestão de documentos? Pois saiba que uma coisa tem tudo a ver com a outra! Nas rotinas de desenvolvimento, a gestão de documentos é tarefa constante e a otimização de processos e fluxos é essencial para tornar o trabalho das equipes mais eficiente. Neste texto vamos falar sobre rotinas de desenvolvimento, análise e manutenção de sistemas de gestão.

Esta é a última publicação da campanha que construímos desde março, onde falamos sobre rotinas e demandas relacionadas à gestão de documentos em diferentes áreas, buscando entender como a otimização de processos e fluxos pode ser uma estratégia importante para empresas e instituições. Nessa campanha, algumas parceiras do Asten Assinatura nos ajudaram compartilhando suas impressões e experiências.

Presença feminina

O setor de desenvolvimento e análise de sistemas se mostra, ao que parece, cada vez mais aberto para a atuação feminina, mesmo sendo conhecido por ser uma área essencialmente ocupada por homens. Segundo o portal G1 com dados do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) em 2018, na graduação em análise de sistemas, menos de 20% dos alunos que concluíram o curso eram mulheres. Além disso, a maior parte dos nomes citados como referência na área da tecnologia ainda são homens.

Por essas e outras razões, ações e iniciativas de estímulo à participação feminina são essenciais para a construção de um cenário mais igualitário para todos. ONGs e grandes marcas como o Ifood têm apostado em iniciativas voltadas especificamente para mulheres, oferecendo bolsas de estudo em cursos profissionalizantes e criando vagas afirmativas para grupos minorizados. Segundo pesquisa do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), nos últimos 5 anos a participação feminina na área de tecnologia cresceu 60%.

Otimização de processos  

Nas rotinas de desenvolvimento e análise de sistemas, a atenção com processos, fluxos e documentos é parte das tarefas cotidianas dos profissionais. Contar com sistemas de otimização pode facilitar muito a produtividade e as entregas esperadas dos profissionais.

Meani Freitas é Analista de Desenvolvimento na AVMB Soluções em TI e destaca os motivos pelos quais utilizar uma ferramenta para organização e gestão de documentos facilita suas rotinas:

“Para mim o diferencial do Asten Assinatura é a possibilidade de integração com a API, gerando documentos automaticamente e enviando para assinatura, esse é um ponto importantíssimo dos processos que desenvolvo dentro da empresa e a plataforma facilita muito.”

“Utilizo tanto no trabalho quanto na vida pessoal, otimizando a assinatura de contratos, termos, contracheques, etc., ou quando preciso formalizar algum documento.”

Meani é parceira Asten e otimiza os processos de gerenciamento de documentos nas suas rotinas de desenvolvimento de sistemas para a gestão pública com o Asten Assinatura. Agradecemos a parceria e a confiança de todos os dias e destacamos nosso orgulho pelos espaços conquistados e pelas jornadas construídas.

Parceiras Asten na Gestão de Instituições de Ensino

 

O investimento no setor educacional tem ganhado espaço e se mostrado uma boa aposta em todos os níveis de educação, com especial atenção para instituições de ensino superior. Atuar nesse setor, para além da definição de projetos pedagógicos e estratégias curriculares, envolve ações de relacionamento, comerciais, administrativas e o controle e gestão de processos. A definição de pilares estratégicos e a adoção de ferramentas de gestão são essenciais para a eficiência da administração em educação. Ela deve garantir a otimização de processos, oferecendo mais eficácia às rotinas e melhoria na qualidade do ensino ofertado. Assim como a gestão empresarial, a gestão em educação precisa de rotinas otimizadas e ferramentas eficientes que possibilitem a melhoria dos processos internos de uma instituição.

Durante o mês de março vamos usar as nossas redes sociais para falar sobre rotinas e demandas em diferentes áreas, buscando entender como a otimização de processos e fluxos pode ser uma estratégia importante para as empresas e instituições. Para isso, algumas parceiras do Asten Assinatura nos ajudam compartilhando suas impressões e experiências.

Presença feminina

Segundo dados do Ministério da Educação em 2023, 80,7% dos cargos de gestão no nível da educação básica são ocupados por mulheres. Na educação superior, esses números também são expressivos, tanto na docência quanto nos cargos de gestão. Segundo o blog “Desafios da Educação”, em diversas IES os cargos de gestão e administração são, em sua maioria, ocupados por mulheres - com crescimento de 5% ao ano.

Otimização de processos  

Na Gestão em Educação, otimizar processos significa oferecer mais qualidade no ensino e no atendimento aos interessados além de facilitar as rotinas em todos os níveis. Processos mais ágeis e seguros contribuem para o sucesso das instituições, já que possibilitam atendimento mais amplo às demandas e fluxos mais assertivos.  

Aliar uma gestão forte com as ferramentas tecnológicas certas pode ainda auxiliar as instituições a cultivarem relacionamentos mais sólidos com seus públicos. Laíse Chaves, Coordenadora de Relacionamentos da Universidade Franciscana (UFN), de Santa Maria, destaca a importância da economia de tempo e da otimização dos processos. “O Asten encurta caminhos e facilita, de forma segura, as demandas do nosso dia-a-dia. Tanto para profissionais quanto para o público que trabalhamos, utilizar essa ferramenta diminuiu muito o tempo dos nossos processos de relacionamento.” Ela ainda complementa que otimizar o tempo de suas tarefas permite “focar em tantas outras demandas necessárias, que visam o bem-estar dos nossos alunos, professores e colaboradores.”

Para Gisella Signorini, Secretária Acadêmica da Faculdade Arnaldo Janssen, de Belo Horizonte, é importante contar com segurança no processo de assinatura e ter controle sobre o fluxo de documentos enviados e recebidos. Ela utiliza o Asten Assinatura como ferramenta para oficialização da conclusão dos cursos de graduação na Faculdade Arnaldo. Com isso, “o egresso realiza todas as formalidades exigidas pelo MEC em tempo real, sem ter que se deslocar à Faculdade para assinatura da ata de colação de grau.” Ela destaca também a importância da agilidade, controle de fluxos e segurança nos processos que realiza cotidianamente. 

Laíse e Gisella são parceiras Asten e otimizam seus processos de gerenciamento de documentos na Gestão em Instituições de Ensino com o Asten Assinatura. Agradecemos a parceria e a confiança de todos os dias e aproveitamos este mês para destacar nosso orgulho pelos espaços conquistados e pelas jornadas construídas.

Parceiras Asten na Gestão de Serviços em Saúde

 

Quando falamos de serviços em saúde, o caminho natural é pensarmos na atuação em hospitais, centros clínicos, laboratórios, ambulatórios, etc. Todos esses espaços de atuação requerem atenção e dedicação dos profissionais envolvidos. Da mesma forma, é essencial mencionar as funções administrativas desses serviços. Profissionais de gestão, mesmo sem atuar na atenção direta à saúde, exercem atividades estruturantes para a área. O gerenciamento assertivo e eficiente de processos e rotinas é fundamental para oferecer um bom atendimento e suporte aos clientes que confiam suas necessidades de saúde à empresa prestadora de serviços. Assumir tal responsabilidade exige firmeza e assertividade das empresas e dos profissionais no gerenciamento de documentos.

Durante o mês de março vamos usar as nossas redes sociais para falar sobre rotinas e demandas em diferentes áreas, buscando entender como a otimização de processos e fluxos pode ser uma estratégia importante para as empresas. Para isso, algumas parceiras do Asten Assinatura vão nos ajudar compartilhando suas impressões e experiências.

Presença feminina

Nos serviços de saúde, historicamente as mulheres ocupam a maioria dos cargos, principalmente na linha de frente da atenção à saúde. Segundo artigo do IntraHealth International, publicado em 2017 com dados globais, 67% dos cargos de gestão em saúde também eram ocupados por mulheres. Esses dados se assemelham entre os setores público e privado. No setor hospitalar, com o exemplo da Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais (FHEMIG), 73% dos cargos estratégicos, administrativos e de gestão são ocupados por mulheres, segundo matéria publicada no site da Secretaria de Saúde de Minas Gerais.

Otimização de processos  

Na gestão de serviços em saúde, a otimização de processos é essencial para a segurança e agilidade no trâmite de documentos, que requer organização, eficiência e fluxos rápidos. Rotinas administrativas que envolvam contratos, registros, folhas de pagamento, renovação de planos, recursos humanos, dentre muitos outros processos, podem ser otimizadas com ferramentas inteligentes de gestão. Empresas que oferecem serviços em áreas sensíveis como a saúde, não podem estar abertas ao risco e confiar seus dados e documentos a processos que não garantam segurança e confiabilidade no tratamento de documentos e informações de seus clientes.

Em cenários como esse, otimizar processos significa oferecer mais qualidade aos clientes. E, para Juliana Lopes, da área comercial da Unimed Encosta da Serra/RS, proporcionar qualidade aos clientes é excepcional. “Com o sistema Asten é possível agregar valor ao nosso produto com uma entrega rápida e segura. Isso nos coloca em um espaço único dentro do mercado de planos de saúde. Além de otimizar a rotina da equipe de vendas, com um processo mais sustentável e robusto.”

Juliana é parceira Asten e otimiza seus processos de gerenciamento de documentos com o Asten Assinatura. Agradecemos a parceria e a confiança de todos os dias e aproveitamos este mês para destacar nosso orgulho pelos espaços conquistados e pelas jornadas construídas. 

Parceiras Asten no setor Comercial e Marketing

 

Os departamentos comercial e de marketing são essenciais na estruturação de negócios sólidos e bem sucedidos em qualquer área que envolva comercialização de produtos ou serviços. É por meio desses setores que o relacionamento com os públicos e parceiros se firma, além de formar a imagem da empresa frente a possíveis clientes e concorrentes. Durante o mês de março vamos usar as nossas redes sociais para falar sobre rotinas e demandas em diferentes áreas, buscando entender como a otimização de processos e fluxos pode ser uma estratégia importante para as empresas. Para isso, algumas parceiras do Asten Assinatura vão nos ajudar compartilhando suas impressões e experiências.

Presença feminina

Apesar da desigualdade de gênero no mercado de trabalho refletir processos históricos e culturais do Brasil, a participação das mulheres à frente desses setores têm se consolidado. A presença de nomes femininos em áreas estratégicas como relacionamento, marketing, vendas e sucesso do cliente já não parece mais exceção. Empresas como o Google, por exemplo, afirmam que 80% das suas vagas de liderança em marketing na América Latina são ocupadas por mulheres.  

Otimização de processos

Tanto o marketing quanto o departamento comercial são setores estratégicos, com demandas que exigem boa articulação e, principalmente, organização dos profissionais. A otimização de rotinas e processos nessas áreas é fator essencial para o bom funcionamento dos fluxos internos e para o sucesso das vendas e do relacionamento com os públicos. Otimizar processos significa melhorar o fluxo de informações e tarefas e, por consequência, aumentar a produtividade no trabalho.

Para Jiuciane Rissardi, líder de marketing e comercial na AVMB, a otimização de processos é fundamental.

“Precisamos ter processos bem estabelecidos e otimizados, até mesmo com rotinas automatizadas, para que não tenhamos tempo perdido em rotinas desnecessárias. Além de ser valiosa a centralização das informações dos contratos e financeiras para o planejamento e uma gestão mais produtiva. É um grande benefício poder utilizar o tempo que não preciso despender em rotinas operacionais para realizar a gestão das demandas e poder focar no relacionamento e sucesso dos clientes.”

Angelina Ortiz, analista comercial na AVMB, complementa:

“Além do encaminhamento dos documentos para assinatura, utilizamos o gerenciamento de documentos para conferência e aprovação de documentos por meio das tarefas que podem ser atribuídas por dentro da plataforma. Utilizamos também a opção de gestão dos contratos, que auxilia demais no acompanhamento da validade dos contratos para que possamos efetuar ações antes dos vencimentos, e os modelos, já tendo nossos documentos mais utilizados configurados dentro da plataforma, evitando o dispêndio de tempo cada vez que precisamos utilizá-los. Utilizar uma plataforma para otimização de processos faz com que possamos aproveitar mais nosso tempo para resolução de diversas outras questões, pois tudo com ela se torna mais ágil.”

Jiuciane e Angelina são parceiras Asten e otimizam seus processos de gerenciamento de documentos com o Asten Assinatura. Agradecemos a parceria e a confiança de todos os dias e aproveitamos este mês para destacar nosso orgulho pelos espaços conquistados e pelas jornadas construídas.