UFAM - Alinhamento da Versão 2.5

No período de 04 até 07 de novembro de 2011 Rudolfo Pauli estará na UFAM para o alinhamento da versão 2.5 em ambiente de produção.

Rudolfo permanecerá na UFAM até o dia 10/11/2011 para um apoio adicional em questões de infra-estrutura (montagens de ambientes) e banco de dados Oracle.

Veja a agenda dos próximos alinhamentos da versão 2.5:

CEFET-RJ - 25 até 28 de Novembro de 2011
UNIRIO - 09 até 12 de Dezembro de 2011

Ainda falta agendar: UCPEL

Quem já está com a versão 2.5 alinhada: UFU, UFES, UFT, UNIJUI, ESMPU, UFPR, UFCSPA e PMP.

Relação dos Gastos

Uma de nossas metas é otimizar nossos gastos em até 75% do nosso faturamento.
Para que todos ajudem na otimização estamos na tabela abaixo relacionando a média mensal de nossos gastos do primeiro semestre comparado com o segundo semestre.

Lembrando que:

* Houve alto investimento em equipamentos no segundo semestre de 2010 sendo o mesmo parcelado.

* Evento SIE, Costão do Santinho.

* Propaganda - Investimento em pastas e folders.

* Viagens - Prospecção de clientes

* Cursos - Investimento nos funcionários.
* Outros - Tabelionato, telemoto, serviços avulsos.

Apresentação das Metas Estratégicas AVMB 2011

Estimados, abaixo está o link para a apresentação das metas estratégicas da AVMB para 2011.

https://docs.google.com/open?id=0Bw3yFb8KMBGHMzU5NmFjNTMtZjY0MC00ZDEwLTk1OWItYWZhZjhjYTcxOTY0

Abaixo está o link para a planilha de acompanhamento das metas.

https://docs.google.com/open?id=0Bw3yFb8KMBGHZGE2NjY2NWItOWIwZi00MTUyLTgwYjctNWRlNzZjZTA5Yzc3

Lembrando que as metas são:
1 - Aumentar em 30 % o faturamento em relação à jun./2011

2 - Otimização e controle dos gastos para < 75% do faturamento

3 - Desenvolvimento de 6 novos produtos

4 - Atingir padrões das SLAs nos clientes

E que para cada meta acima algumas atividades foram definidas, ao nível da diretoria e das áreas, para buscar o objetivo que atingir as metas. Também que cada colaborador deve ter em mente as metas, que nada mais são do que a definição dos objetivos e "direcionamento" da empresa, alinhando suas atividades diárias e comportamento profissional às metas para aumentar a performance das áreas e contribuir para que TODOS conduzam a empresa aos resultados almejados.

Contem comigo para auxiliar no que for necessário.

Roger.

Meta: Aumento de 30% do faturamento

Outra ação para buscar o aumento do faturamento é buscar novos clientes. Inicialmente o setor de vendas se concentrando em contactar os clientes que ainda mantém o SIE em suas Instituições.

UFAL, UNIPAMPA, UFAC, UFPEL, UFABC são instituições que usam o SIE mas que não tem contrato de manutenção com a AVMB.

Desdobre desta Ação - Convite para participar do encontro das Federais no Costão do Santinho.

Foram feitos convites para participação do Encontro dos Usuários do SIE, onde conseguimos a participação das seguintes Universidades: UNIPAMPA, UNIRIO, UFAC.

A ação surtiu efeito. Estamos em negociação com as três instituições para fechar um contrato ainda este ano.

Treinamento em negociação

Dando continuidade a estruturação da empresa o Prof. Roger estará novamente conosco no dia 15/10, sábado, onde fará um treinamento sobre "Negociação". Ainda não temos definido o local, mas o treinamento começará as 8:30hs e se estenderá até as 17:30. No mesmo local faremos o almoço. Todos da AVMB estão convidados a participar.

O Prof. Roger ficará conosco até terça com a seguinte agenda:
16/10 Domingo: Reunião com o BIRA. Projetos.
17/10 Segunda: Trabalho com as metas
18/10 Terça: Projetos

Caso alguém não possa ir, favor informar a Juliana

Meta: "Aumento de 30% do faturamento".

A primeira meta estipulada para a AVMB foi a de "Aumento de 30% do faturamento em relação ao semestre anterior".

Foram pensadas as seguintes ações para atingir esta meta:

• Renovar nossos contratos atuais;
• Buscar novos clientes entre os antigos clientes do SIE:
• Aumentar a execução de workshop;
• Aumento do faturamento variável;
• Colocar no mercado um novo produto.

Neste blog, vamos tratar somente da primeira tarefa: “Renovar os contratos atuais”. Em primeiro lugar temos que pensar em manter o nível da receita, ou seja, renovando os contratos atuais. Neste ano já foram renovados os seguintes contratos: PMP, PMC, UFES, UFT, UFAM, UFU e ESMPU. Faltam renovar as seguintes instituições: UCPEL, CEFET, UFPR e UNIJUI.

Ação 1 - Abrir negociação com as instituições que ainda não renovaram;
Pessoal envolvido: Vendas e Administrativo.

• UCPEL - 01/10/11 - Foi proposto fazer um aditivo até o fim do ano devido troca na direção da UCPEL;
• UFCSPA - 01/12/11 - Assinalou concordância em fazer um contrato de manutenção para o próximo ano;
• CEFET - 15/12/11 - Já enviado documentos para assinatura da renovação;
• UFPR - 21/12/11 - Em negociação;
• UNIJUÍ - 31/12/11 - Em negociação.

Ação 2 - Diferenciar os níveis de atendimento para clientes com contrato a vencer nos próximos 90 dias.
Pessoal envolvido: Atendimento

Ação 3 - Renovação dos contratos corrigindo os valores pelo INPC.
Pessoal envolvido: Vendas e Administrativo

Gostaríamos de saber se você têm idéias que possam ajudar nesta tarefa, por favor comentem. Mensalmente a Juliana irá informar o percentual para esta meta.

NOTA IMPORTANTE: Lembre-se que estas informações devem ser tratadas somente no âmbito da AVMB.

Oficina do Conecimento - SQL+ Modelo Acadêmico

Estaremos esta semana continuando as oficinas sobre SQL aplicado ao Modelo de Dados do Acadêmico. Veja a agenda abaixo:

06/10/2011 - 09:00 até 10:00
07/10/2011 - 09:00 até 10:00

Local: Sala de Implantação - 2º Andar

Esta troca de conhecimento proporciona além da prática em SQL um conhecimento melhor do modelo de dados do acadêmico o que facilita o atendimento ao cliente e também pode auxiliar aos desenvolvedores a ter melhor clareza do modelo para implementar as soluções.