AVMB e SIG estruturam a área de Protocolo

Em 01 de junho de 2015 o instituto Federal do Amazonas (IFAM) começou a utilizar o módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). Ao encerrar o ano, totalizou o cadastro de 7.929 processos e 11.539 documentos, entre eles protocolados e não protocolados.

Em setembro a instituição expediu uma Ordem de Serviço determinando que, a partir de 1º de setembro de 2015, a tramitação de processos  e memorandos eletrônicos fossem realizados exclusivamente de forma digital, através do Sistema  Integrado de Gestão-SIG, reduzindo o uso de papel na Reitoria.

Nos primeiros 14 dias de 2016 mais duas instituições iniciaram a utilização do módulo protocolo. O Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais (IFSMG), que já realizou o cadastro de 89 processos e 82 documentos entre protocolados e não protocolados e o Instituto Federal Farroupilha (IFFarroupilha) que já cadastrou 107 processos e 124 documentos entre protocolados e não protocolados.

É a AVMB e o SIG-UFRN estruturando a área de Protocolo nas Instituições Federais  de forma a informatizar os processos e contribuir com o meio ambiente.

Não coma o que não é seu!

Pessoal, devido a alguns desaparecimentos de comida, foram colocadas etiquetas em cima da geladeira e uma caneta, para cada um etiquetar suas comidas.

Chamados Avaliados >= 9

Continuamos divulgando via e-mail e blog mensalmente a lista de chamados avaliados, com nota igual ou superior a 9.

Agradecemos o empenho de todos, pois o auxílio e envolvimento nos atendimentos, contribuiriam para obtermos estas notas.

Parabéns equipe!

Acesse aqui a lista completa de dezembro/2015:

Atendimento/ Implantação / Testes

Desenvolvimento /Java / Suporte

Cada um com seu copinho

Pessoal, o Fantástico exibiu uma matéria bem interessante no começo do mês.
Uma empresária teve a resolução de levar para onde fosse um copinho de metal, deixando de lado os copinhos descartáveis.
Durante o ano, ela usou também um aplicativo que contava cada vez que ela não usava o copo descartável.

O movimento que ela criou através de um site mobiliza 5 mil pessoas, que por mês deixam de usar 750.000 copos e são economizados 15.500.000 litros de água que são utilizados para fabricar estes copos.
Só a Fernanda (a empresária), deixou de usar 1.618 copinhos durante o ano de 2015. Legal né?
Enfim, pequenas atitudes que ajudam a natureza.

Segue o link:
Veja como pequenas iniciativas ajudam o meio ambiente.

Seja bem vindo, Martin!

Hoje recebemos mais um colaborador na nossa equipe.
Martin Rivera é o mais novo membro do suporte da AVMB.

Seja muito bem vindo Martin!

Adote uma caneca!

"Faça a sua parte. Por um mundo melhor para se viver." 

Wiki AVMB

Recentemente a Mariele, do atendimento, nos mostrou a função WIKI na apresentação do
"O que há de novo", que pode ser acessada aqui.

Convidamos todos os colaboradores a utilizarem esta ferramenta, para em breve disponibilizar ao público, mas para isso, precisamos ter um mínimo de conteúdo nas páginas.

Para acessar a Wiki, é só entrar no blog interno e clicar na aba "WIKI AVMB"

Para fazer login, é necessário clicar em Entrar no canto superior direito da tela, usando o nome do usuário e senha do computador que você acessa.

A Wiki tem inúmeras vantagens, entre elas:

Compartilhamento de conhecimento;

-  Redução do tempo de conversação;
-  Reduz a dependência de experiência de funcionários novos;
-  O técnico atende um número maior de demandas;
- Base de conhecimento como base de treinamento;
-  Evita conhecimento em uma só pessoa.

Qualquer dúvida a Mariele esta à disposição.