O investimento no setor educacional tem ganhado espaço e se mostrado uma boa aposta em todos os níveis de educação, com especial atenção para instituições de ensino superior. Atuar nesse setor, para além da definição de projetos pedagógicos e estratégias curriculares, envolve ações de relacionamento, comerciais, administrativas e o controle e gestão de processos. A definição de pilares estratégicos e a adoção de ferramentas de gestão são essenciais para a eficiência da administração em educação. Ela deve garantir a otimização de processos, oferecendo mais eficácia às rotinas e melhoria na qualidade do ensino ofertado. Assim como a gestão empresarial, a gestão em educação precisa de rotinas otimizadas e ferramentas eficientes que possibilitem a melhoria dos processos internos de uma instituição.
Durante o mês de março vamos usar as nossas redes sociais para falar sobre rotinas e demandas em diferentes áreas, buscando entender como a otimização de processos e fluxos pode ser uma estratégia importante para as empresas e instituições. Para isso, algumas parceiras do Asten Assinatura nos ajudam compartilhando suas impressões e experiências.
Presença feminina
Segundo dados do Ministério da Educação em 2023, 80,7% dos cargos de gestão no nível da educação básica são ocupados por mulheres. Na educação superior, esses números também são expressivos, tanto na docência quanto nos cargos de gestão. Segundo o blog “Desafios da Educação”, em diversas IES os cargos de gestão e administração são, em sua maioria, ocupados por mulheres - com crescimento de 5% ao ano.
Otimização de processos
Na Gestão em Educação, otimizar processos significa oferecer mais qualidade no ensino e no atendimento aos interessados além de facilitar as rotinas em todos os níveis. Processos mais ágeis e seguros contribuem para o sucesso das instituições, já que possibilitam atendimento mais amplo às demandas e fluxos mais assertivos.
Aliar uma gestão forte com as ferramentas tecnológicas certas pode ainda auxiliar as instituições a cultivarem relacionamentos mais sólidos com seus públicos. Laíse Chaves, Coordenadora de Relacionamentos da Universidade Franciscana (UFN), de Santa Maria, destaca a importância da economia de tempo e da otimização dos processos. “O Asten encurta caminhos e facilita, de forma segura, as demandas do nosso dia-a-dia. Tanto para profissionais quanto para o público que trabalhamos, utilizar essa ferramenta diminuiu muito o tempo dos nossos processos de relacionamento.” Ela ainda complementa que otimizar o tempo de suas tarefas permite “focar em tantas outras demandas necessárias, que visam o bem-estar dos nossos alunos, professores e colaboradores.”
Para Gisella Signorini, Secretária Acadêmica da Faculdade Arnaldo Janssen, de Belo Horizonte, é importante contar com segurança no processo de assinatura e ter controle sobre o fluxo de documentos enviados e recebidos. Ela utiliza o Asten Assinatura como ferramenta para oficialização da conclusão dos cursos de graduação na Faculdade Arnaldo. Com isso, “o egresso realiza todas as formalidades exigidas pelo MEC em tempo real, sem ter que se deslocar à Faculdade para assinatura da ata de colação de grau.” Ela destaca também a importância da agilidade, controle de fluxos e segurança nos processos que realiza cotidianamente.
Laíse e Gisella são parceiras Asten e otimizam seus processos de gerenciamento de documentos na Gestão em Instituições de Ensino com o Asten Assinatura. Agradecemos a parceria e a confiança de todos os dias e aproveitamos este mês para destacar nosso orgulho pelos espaços conquistados e pelas jornadas construídas.
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