Dentre as propostas de projetos apresentadas, as escolhidas para serem implementadas são:
Atendimento
- Criação de equipe de testes;
- Oficinas de conhecimento, para a circulação dos conhecimentos entre as equipes;
- Dia SIM e Dia SIE, visitas aos clientes para apresentação de módulos e funcionalidades;
- Webcast demonstrativos de atualizações e melhorias no sistema;
- Mail list unificado, disponibilizado aos colaboradores AVMB.
Implantação
- Modelagem de processos: SISU/Enem, Afastamento, Oferta, Defesa de tese, Documentos oficiais, Novas Disciplinas;
- Workshop, abrangendo as quatro áreas existentes na AVMB (implantação, atendimento, suporte e desenvolvimento);
- Política de Implantação, melhorando as regras apresentadas no manual de requisitos;
- Gerenciamento da Implantação Orçamentário e Financeiro, nas prefeituras (Anápolis, Campinas e Pelotas);
- Desenvolvimento de indicadores para a área pública e privada, com base nos arquivos enviados aos tribunais de conta dos estados para ser utilizado pelos gestores das prefeituras.
Desenvolvimento
- Nota fiscal de serviço eletrônica;
- Melhorias e acompanhamento SIE/SIM;
- Contabilidade de custos;
- Portais;
- Núcleo do SIM para ASTEN Processos;
- Unificação do módulo tributário;
- Evolução do ASTEN Processos (Portal publico, interoperabilidade do Asten Processo , Restrição de dados, novas demandas).
Nome do Projeto: TESTES
ResponderExcluirObjetivos: Garantir a qualidade do produto e satisfação do cliente.
Motivação: Falta de processos formalizados de testes e consequentemente maior ocorrência de falhas e insatisfação do usuário com relação ao produto.
Coordenador: Carla
Prazo Estimado do Projeto: 3 meses
Término Previsto: Junho/2013
Duração: Continua passando a ser uma atividade
Estimativa de gastos no ano de 2013: R$ 90.000,00 pessoal, + sala + maquina
Previsão de Faturamento: 0
Requisitos: Sala, 2 estagiários, 2 efetivos, 1 especialista de cada área (tempo parcial), 1 suporte (tempo parcial), 2 desenvolvedores (Parcial??? Integral???), 5 computadores, 6 monitores.
Nome da ATIVIDADE: OFICINA DO CONHECIMENTO
ResponderExcluirObjetivos: Disseminar conhecimento
Motivação: Conhecimento centralizado e não difundido. Falta de documentação.
Coordenador : Carla
Prazo Estimado do Projeto: 1 mês
Término Previsto: Abril/2013
Duração: Continua
Estimativa de Gastos no ano de 2013: 0
Previsão de Faturamento: 0
Requisitos: 1 pessoa.
Dia SIM
ResponderExcluirObjetivos: agendar demonstrações nas prefeituras que possuem o SIM visando: a ampliação do uso dos módulos, aquisição de novos produtos, venda de serviços, etc..
Motivação: a visita nas instituições para demonstrações de produtos e abrangência do SIM ampliara o uso do sistema e propiciara oportunidade para novos negócios levando a uma fidelizacao dos clientes.
Coordenador: Aldiocir
Prazo: primeiro semestre
Custos e Recursos: 4 viagens para Campinas, Pelotas, Sorocaba, Anapolis com 4 pessoas. Custo aproximado por viagem de R$ 9.000 totalizando R$ 36.000 sem considerar a hora tėcnica
Previsão de faturamento: R$ 200.000,00 por cliente totalizando R$ 800.000,00
NOME DO PROJETO: Dia SIE
ResponderExcluirOBJETIVOS: Fazer uma apresentação a cada Universidade cliente do SIE.
MOTIVAÇÃO: Aumento do uso do SIE e por conseguinte sua dependência. Contato direto com os clientes. Venda de novos serviços.
COORDENADOR: Cacau
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 2 instituições por mês
TÉRMINO PREVISTO: 7 meses
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: R$ 5.000 por instituição – total R$ 70.000,00
PREVISÃO DE FATURAMENTO: R$ 300.000,00
Nome do Projeto: WEB CAST
ResponderExcluirObjetivos: Disseminar conhecimento, documentar.
Motivação: Conhecimento centralizado e não difundido. Falta de documentação
Coordenador : Carla
Prazo Estimado do Projeto: 2 meses
Término Previsto: Maio/2013
Duração: Continua
Estimativa de gastos no ano de 2013: 0
Previsão de Faturamento: 0
Requisitos:
NOME DO PROJETO: Mail List
ResponderExcluirOBJETIVOS: Organização interna.Otimização, Melhoria de tempo de atualização e de busca de informações.
MOTIVAÇÃO: Unificação das diversas listas de e-mails na empresa, onde pode haver divergência de dados. Facilidade de busca, já que a lista ficará disponível para todos os colaboradores AVMB.
COORDENADOR: Camila
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: Unificação das listas – 1 mês. Atualização dos dados – permanente passará a ser uma atividade.
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
PREVISÃO DE FATURAMENTO:
NOME DO PROJETO: Modelagem de Processos
ResponderExcluir- SISU/Enem
- Afastamento
- Oferta
- Defesa de tese
- Documentos oficiais
- Novas Disciplinas
OBJETIVOS:
MOTIVAÇÃO:
COORDENADOR: Bira
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
PREVISÃO DE FATURAMENTO:
NOME DO PROJETO: Workshop
ResponderExcluirOBJETIVOS: Analisar e escrever dez novos workshops, que abranjam as quatro áreas existentes na AVMB, sendo:
- 3 da Implantação
- 2 do Atendimento
- 2 do Suporte
- 3 do Desenvolvimento
MOTIVAÇÃO: Facilidade na contratação por clientes públicos, devido ao baixo custo.
COORDENADOR: Fabio Jr.
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 30 dias úteis
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: Um colaborador por equipe, sendo 4 num total
6 hs semanais de cada envolvido
Total de 96h, sendo R$ 118/h, totalizando R$ 11.328,00
Custo por workshop de R$ 1.328,00
PREVISÃO DE FATURAMENTO: R$ 9.700,00/workshop
NOME DO PROJETO: Política de Implantação
ResponderExcluirOBJETIVOS: Melhorar as regras apresentadas no manual de requisitos descrevendo uma nova política de implantação para atuais clientes.
MOTIVAÇÃO: Servirá para o para o SIE DAY.
COORDENADOR: Cacau
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 1 mês
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: R$ 2.000
PREVISÃO DE FATURAMENTO: Aumento de 20% no faturamento de serviços
NOME DO PROJETO: Implantação Orçamentário e Financeiro
ResponderExcluirOBJETIVOS: Gerenciar as implantações nas 3 prefeituras Anápolis/Campinas/Pelotas
MOTIVAÇÃO: O retorno do cliente ao utilizar novamente o sistema tem uma importância fundamental em sua fidedignidade.
COORDENADOR: Rodrigo / Cacau
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: Ano 2013
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: Contratação de um contador
PREVISÃO DE FATURAMENTO: Inclusão de novas autarquias.
Indicador para área publica e privada
ResponderExcluirObjetivos: desenvolver indicadores comuns para as prefeituras com base nos arquivos enviados aos tribunais de conta dos estados para ser utilizado pelos gestores das prefeituras. Na área federal desenvolver indicadores com base no SIAFI para ser oferecido aos órgãos federais. Na área privada desenvolver indicadores para clientes que vierem a contratar a ferramenta.
Motivação: ampliar o uso da ferramenta para prospectar novos mercados e atender contratos fechados.
Coordenador: Aldiocir
Audesp
Prazo abril de 2013
Gastos: técnicos: R$ 20.000, vendas: R$ 30.000
Faturamento: R$ 48.000 por prefeitura, previsão de 50 prefeituras para os próximos 24 meses resultando em R$ 2,4 mi
SIAFI
Prazo setembro de 2013
Gastos: técnicos: R$ 40.000, vendas: R$ 60.000
Faturamento: R$ 18.000 por órgão previsão de 100 para os próximos 24 meses resultando em R$ 1,8 mi
Siapc
Prazo julho de 2013
Gastos: técnicos: R$ 20.000, vendas: R$ 30.000
Faturamento: R$ 18.000 por prefeitura, previsão de 20 prefeituras para os próximos 24 meses resultando em R$ 360.000
Privado
Previsão a ser definida em cada negociação : SICREDI, EMBRAER, BLUE MACAW, REVENDAS
Nome do Projeto: NFSE
ResponderExcluirObjetivos: Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
Motivação: Forte necessidade no mercado.
Coordenador : Leandro e Baggio
Prazo Estimado do Projeto: 3 meses
Término Previsto: Jun/2013
Duração:
Estimativa de gastos no ano de 2013: 60.000
Previsão de Faturamento: 150.000 /mes
NOME DO PROJETO: Melhorias e Acompanhamento SIE /SIM
ResponderExcluirOBJETIVOS:
MOTIVAÇÃO:
COORDENADOR: Bira
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
PREVISÃO DE FATURAMENTO:
NOME DO PROJETO: Contabilidade de Custo
ResponderExcluirOBJETIVOS:
MOTIVAÇÃO:
COORDENADOR: Rodrigo
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
PREVISÃO DE FATURAMENTO:
Nome do Projeto: Portais
ResponderExcluirObjetivos: Proporcionar a continuidade da evolução do SIE na web.
Motivação: Renovação de contratos.
Coordenador : Leandro
Prazo Estimado do Projeto: 4 meses
Término Previsto: Set/2013
Duração:
Estimativa de gastos no ano de 2013: 96.000
Previsão de Faturamento: Ligado ao SIE 3.330.000
NOME DO PROJETO: Núcleo do SIM para Asten Processos
ResponderExcluirOBJETIVOS: Permitir a execução do Asten Processos utilizando o mínimo da arquitetura. Permitir a utilização do SI de um SGBD Free.
MOTIVAÇÃO: Facilitar a implantação em novos clientes que não utilizam o SIE/SIM.
COORDENADOR: Maicon
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 3 meses
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: 1 Analista R$ 15.000,00
PREVISÃO DE FATURAMENTO: Sem previsão. Dependência total de novas vendas.
NOME DO PROJETO: Unificação do Tributário
ResponderExcluirOBJETIVOS:
- Existir apenas uma versão do tributário
- Única versão do SI*, já que os módulos são integrados.
MOTIVAÇÃO: Extinguir os ambientes necessários para manter mais de uma versão e, principalmente, simplificar o desenvolvimento com as redundâncias de codificações.
COORDENADOR: Baggio
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 200 horas do Baggio ou 2 meses 100% alocado ou 6 meses parcialmente alocado
TÉRMINO PREVISTO: final de ano
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: 20 mil
PREVISÃO DE FATURAMENTO: nenhuma apenas redução de horas de desenvolvimento para manter dois ambientes sincronizados (dos módulos não tributário)
NOME DO PROJETO: Melhorias do SIM / SIE: Localização, Erros.
ResponderExcluirOBJETIVOS:
MOTIVAÇÃO:
COORDENADOR: Bira
PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
TÉRMINO PREVISTO:
ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
PREVISÃO DE FATURAMENTO:
Nome do Projeto: Evolução Asten Processos
ResponderExcluirObjetivos: Disponibilização na forma de serviços web e Portal público.
Motivação:
Coordenador : Leandro / Maicon / Bira / Baggio
Prazo Estimado do Projeto: 4 meses
Término Previsto: Out/2013
Duração:
Estimativa de gastos no ano de 2013:
Previsão de Faturamento:
SUB-processos: Portal publico, interoperabilidade do Asten Processo , Restrição de dados, novas demandas!,