terça-feira, 19 de fevereiro de 2013

Planejamento 2013

No último sábado (16),  representantes das equipes de atendimento, implantação e desenvolvimento se reuniram para a reunião de planejamento anual da Empresa. Lá foram apresentados os balanços do ano de 2012 (que podem ser conferidos aqui ) e definidos os projetos que serão desenvolvidos nesses setores durante o ano de 2013.



Dentre as propostas de projetos apresentadas, as escolhidas para serem implementadas são:

Atendimento
- Criação de equipe de testes;
- Oficinas de conhecimento, para a circulação dos conhecimentos entre as equipes;
- Dia SIM e Dia SIE, visitas aos clientes para apresentação de módulos e funcionalidades;
- Webcast demonstrativos de atualizações e melhorias no sistema;
- Mail list unificado, disponibilizado aos colaboradores AVMB.

Implantação
- Modelagem de processos: SISU/Enem, Afastamento, Oferta, Defesa de tese, Documentos oficiais, Novas Disciplinas;
- Workshop, abrangendo as quatro áreas existentes na AVMB (implantação, atendimento, suporte e desenvolvimento);
- Política de Implantação, melhorando as regras apresentadas no manual de requisitos;
- Gerenciamento da Implantação Orçamentário e Financeiro, nas prefeituras (Anápolis, Campinas e Pelotas);
- Desenvolvimento de indicadores para a área pública e privada, com base nos arquivos enviados aos tribunais de conta dos estados para ser utilizado pelos gestores das prefeituras.

Desenvolvimento
- Nota fiscal de serviço eletrônica;
- Melhorias e acompanhamento SIE/SIM;
- Contabilidade de custos;
- Portais;
- Núcleo do SIM para ASTEN Processos;
- Unificação do módulo tributário;
- Evolução do ASTEN Processos (Portal publico, interoperabilidade do Asten Processo , Restrição de dados, novas demandas).

19 comentários:

  1. Nome do Projeto: TESTES

    Objetivos: Garantir a qualidade do produto e satisfação do cliente.

    Motivação: Falta de processos formalizados de testes e consequentemente maior ocorrência de falhas e insatisfação do usuário com relação ao produto.

    Coordenador: Carla
    Prazo Estimado do Projeto: 3 meses
    Término Previsto: Junho/2013
    Duração: Continua passando a ser uma atividade
    Estimativa de gastos no ano de 2013: R$ 90.000,00 pessoal, + sala + maquina
    Previsão de Faturamento: 0
    Requisitos: Sala, 2 estagiários, 2 efetivos, 1 especialista de cada área (tempo parcial), 1 suporte (tempo parcial), 2 desenvolvedores (Parcial??? Integral???), 5 computadores, 6 monitores.

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  2. Nome da ATIVIDADE: OFICINA DO CONHECIMENTO

    Objetivos: Disseminar conhecimento

    Motivação: Conhecimento centralizado e não difundido. Falta de documentação.

    Coordenador : Carla
    Prazo Estimado do Projeto: 1 mês
    Término Previsto: Abril/2013
    Duração: Continua
    Estimativa de Gastos no ano de 2013: 0
    Previsão de Faturamento: 0
    Requisitos: 1 pessoa.

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  3. Dia SIM
    Objetivos: agendar demonstrações nas prefeituras que possuem o SIM visando: a ampliação do uso dos módulos, aquisição de novos produtos, venda de serviços, etc..
    Motivação: a visita nas instituições para demonstrações de produtos e abrangência do SIM ampliara o uso do sistema e propiciara oportunidade para novos negócios levando a uma fidelizacao dos clientes.
    Coordenador: Aldiocir
    Prazo: primeiro semestre
    Custos e Recursos: 4 viagens para Campinas, Pelotas, Sorocaba, Anapolis com 4 pessoas. Custo aproximado por viagem de R$ 9.000 totalizando R$ 36.000 sem considerar a hora tėcnica
    Previsão de faturamento: R$ 200.000,00 por cliente totalizando R$ 800.000,00

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  4. NOME DO PROJETO: Dia SIE
    OBJETIVOS: Fazer uma apresentação a cada Universidade cliente do SIE.
    MOTIVAÇÃO: Aumento do uso do SIE e por conseguinte sua dependência. Contato direto com os clientes. Venda de novos serviços.
    COORDENADOR: Cacau
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 2 instituições por mês
    TÉRMINO PREVISTO: 7 meses
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: R$ 5.000 por instituição – total R$ 70.000,00
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: R$ 300.000,00

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  5. Nome do Projeto: WEB CAST
    Objetivos: Disseminar conhecimento, documentar.
    Motivação: Conhecimento centralizado e não difundido. Falta de documentação
    Coordenador : Carla
    Prazo Estimado do Projeto: 2 meses
    Término Previsto: Maio/2013
    Duração: Continua
    Estimativa de gastos no ano de 2013: 0
    Previsão de Faturamento: 0
    Requisitos:

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  6. NOME DO PROJETO: Mail List
    OBJETIVOS: Organização interna.Otimização, Melhoria de tempo de atualização e de busca de informações.
    MOTIVAÇÃO: Unificação das diversas listas de e-mails na empresa, onde pode haver divergência de dados. Facilidade de busca, já que a lista ficará disponível para todos os colaboradores AVMB.
    COORDENADOR: Camila
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: Unificação das listas – 1 mês. Atualização dos dados – permanente passará a ser uma atividade.
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
    PREVISÃO DE FATURAMENTO:

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  7. NOME DO PROJETO: Modelagem de Processos
    - SISU/Enem
    - Afastamento
    - Oferta
    - Defesa de tese
    - Documentos oficiais
    - Novas Disciplinas
    OBJETIVOS:
    MOTIVAÇÃO:
    COORDENADOR: Bira
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
    PREVISÃO DE FATURAMENTO:

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  8. NOME DO PROJETO: Workshop
    OBJETIVOS: Analisar e escrever dez novos workshops, que abranjam as quatro áreas existentes na AVMB, sendo:
    - 3 da Implantação
    - 2 do Atendimento
    - 2 do Suporte
    - 3 do Desenvolvimento
    MOTIVAÇÃO: Facilidade na contratação por clientes públicos, devido ao baixo custo.
    COORDENADOR: Fabio Jr.
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 30 dias úteis
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: Um colaborador por equipe, sendo 4 num total
    6 hs semanais de cada envolvido
    Total de 96h, sendo R$ 118/h, totalizando R$ 11.328,00
    Custo por workshop de R$ 1.328,00
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: R$ 9.700,00/workshop

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  9. NOME DO PROJETO: Política de Implantação
    OBJETIVOS: Melhorar as regras apresentadas no manual de requisitos descrevendo uma nova política de implantação para atuais clientes.
    MOTIVAÇÃO: Servirá para o para o SIE DAY.
    COORDENADOR: Cacau
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 1 mês
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: R$ 2.000
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: Aumento de 20% no faturamento de serviços

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  10. NOME DO PROJETO: Implantação Orçamentário e Financeiro
    OBJETIVOS: Gerenciar as implantações nas 3 prefeituras Anápolis/Campinas/Pelotas
    MOTIVAÇÃO: O retorno do cliente ao utilizar novamente o sistema tem uma importância fundamental em sua fidedignidade.
    COORDENADOR: Rodrigo / Cacau
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: Ano 2013
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: Contratação de um contador
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: Inclusão de novas autarquias.

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  11. Indicador para área publica e privada
    Objetivos: desenvolver indicadores comuns para as prefeituras com base nos arquivos enviados aos tribunais de conta dos estados para ser utilizado pelos gestores das prefeituras. Na área federal desenvolver indicadores com base no SIAFI para ser oferecido aos órgãos federais. Na área privada desenvolver indicadores para clientes que vierem a contratar a ferramenta.
    Motivação: ampliar o uso da ferramenta para prospectar novos mercados e atender contratos fechados.
    Coordenador: Aldiocir

    Audesp
    Prazo abril de 2013
    Gastos: técnicos: R$ 20.000, vendas: R$ 30.000
    Faturamento: R$ 48.000 por prefeitura, previsão de 50 prefeituras para os próximos 24 meses resultando em R$ 2,4 mi

    SIAFI
    Prazo setembro de 2013
    Gastos: técnicos: R$ 40.000, vendas: R$ 60.000
    Faturamento: R$ 18.000 por órgão previsão de 100 para os próximos 24 meses resultando em R$ 1,8 mi


    Siapc
    Prazo julho de 2013
    Gastos: técnicos: R$ 20.000, vendas: R$ 30.000
    Faturamento: R$ 18.000 por prefeitura, previsão de 20 prefeituras para os próximos 24 meses resultando em R$ 360.000

    Privado
    Previsão a ser definida em cada negociação : SICREDI, EMBRAER, BLUE MACAW, REVENDAS

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  12. Nome do Projeto: NFSE
    Objetivos: Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
    Motivação: Forte necessidade no mercado.
    Coordenador : Leandro e Baggio
    Prazo Estimado do Projeto: 3 meses
    Término Previsto: Jun/2013
    Duração:
    Estimativa de gastos no ano de 2013: 60.000
    Previsão de Faturamento: 150.000 /mes

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  13. NOME DO PROJETO: Melhorias e Acompanhamento SIE /SIM
    OBJETIVOS:
    MOTIVAÇÃO:
    COORDENADOR: Bira
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
    PREVISÃO DE FATURAMENTO:

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  14. NOME DO PROJETO: Contabilidade de Custo
    OBJETIVOS:
    MOTIVAÇÃO:
    COORDENADOR: Rodrigo
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
    PREVISÃO DE FATURAMENTO:

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  15. Nome do Projeto: Portais
    Objetivos: Proporcionar a continuidade da evolução do SIE na web.
    Motivação: Renovação de contratos.
    Coordenador : Leandro
    Prazo Estimado do Projeto: 4 meses
    Término Previsto: Set/2013
    Duração:
    Estimativa de gastos no ano de 2013: 96.000
    Previsão de Faturamento: Ligado ao SIE 3.330.000

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  16. NOME DO PROJETO: Núcleo do SIM para Asten Processos
    OBJETIVOS: Permitir a execução do Asten Processos utilizando o mínimo da arquitetura. Permitir a utilização do SI de um SGBD Free.
    MOTIVAÇÃO: Facilitar a implantação em novos clientes que não utilizam o SIE/SIM.
    COORDENADOR: Maicon
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 3 meses
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: 1 Analista R$ 15.000,00
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: Sem previsão. Dependência total de novas vendas.

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  17. NOME DO PROJETO: Unificação do Tributário
    OBJETIVOS:
    - Existir apenas uma versão do tributário
    - Única versão do SI*, já que os módulos são integrados.
    MOTIVAÇÃO: Extinguir os ambientes necessários para manter mais de uma versão e, principalmente, simplificar o desenvolvimento com as redundâncias de codificações.
    COORDENADOR: Baggio
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO: 200 horas do Baggio ou 2 meses 100% alocado ou 6 meses parcialmente alocado
    TÉRMINO PREVISTO: final de ano
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012: 20 mil
    PREVISÃO DE FATURAMENTO: nenhuma apenas redução de horas de desenvolvimento para manter dois ambientes sincronizados (dos módulos não tributário)

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  18. NOME DO PROJETO: Melhorias do SIM / SIE: Localização, Erros.
    OBJETIVOS:
    MOTIVAÇÃO:
    COORDENADOR: Bira
    PRAZO ESTIMADO DO PROJETO:
    TÉRMINO PREVISTO:
    ESTIMATIVA DE GASTOS DO ANO DE 2012:
    PREVISÃO DE FATURAMENTO:

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  19. Nome do Projeto: Evolução Asten Processos
    Objetivos: Disponibilização na forma de serviços web e Portal público.
    Motivação:
    Coordenador : Leandro / Maicon / Bira / Baggio
    Prazo Estimado do Projeto: 4 meses
    Término Previsto: Out/2013
    Duração:
    Estimativa de gastos no ano de 2013:
    Previsão de Faturamento:
    SUB-processos: Portal publico, interoperabilidade do Asten Processo , Restrição de dados, novas demandas!,

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