Processo 117 - Alteração de Prioridade do Kanban

Conforme solicitado na última reunião de ação comunicamos que encontra-se disponível o processo "117-Alteração de Prioridade do Kanban".

Segue a instrução de utilização do processo:

Autorizados a criar: todos os usuários presentes no grupo "AVMB -> Coordenadores de Setor" podem realizar a abertura do processo.

Etapa: Selecionar tarefa

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Primeiramente informe o kanban e clique em Validar para que o sistema busque as informações do mesmo.

Após listada a informação do kanban duas ações são disponibilizadas:

1.  Cancelar: caso o kanban informado não seja o desejado essa ação irá habilitar para o que o kanban seja novamente informado;

2.  Confirmar: confirma que o kanban informado é o correto e avança para a próxima etapa do processo;

Etapa: Priorizar tarefa

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​Na exibição dessa etapa o sistema irá exibir a fila de todas as demandas em aberto.

Caso o operador deseje limitar a fila de demandas a um determinado escopo ele poderá utilizar o recurso de expressões.

A figura abaixo demonstra a aplicação de uma expressão que limita as tarefas da seguinte forma:

1.  Módulo devem conter a palavra SIG

2.  Data de abertura deve ser maior que 31/12/2015

Dessa forma é possível ter uma visão da fila do escopo filtrado e efetuar a priorização nesse contexto como mostra a figura:

Conclusão

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Quando o processo é concluído os seguintes procedimento serão realizados:

1.  Atualização da carga de prioridade da tarefa informada;

2.  Envio de um relatório por email para os coordenadores de setores contendo a lista de tarefas que foram afetadas pela priorização da tarefa. Por exemplo: se o kanban X estava na posição 10 na fila e foi alterada para a posição 5, os kanbans da posição 5, 6, 7, 8, 9 serão notificados da troca ocorrida.