IMPORTANTE - Troca de disjuntor, desligamento total da energia

Amanhã, sábado, pela manhã, iremos trocar o disjuntor geral, aquele que caiu ontem e nos deixou sem luz por um bom tempo. 

A previsão é passarmos sem luz e consequentemente sem sistemas o turno da manhã.

Primeiro nossas máquinas servidoras serão desligados as 8:00 hs pelo Adriano, depois começará a troca do disjuntor.  

Como é o disjuntor geral haverá necessidade do desligamento por alguns minutos do prédio inteiro. O Sindico do prédio deverá ser avisado.

O pessoal do atendimento deverá informar aos clientes que sábado pela manhã somente podemos atender por telefone, ou de casa.

O que há de novo?

Informações sobre viagens

Informações referente a viagens:

1- Carro de Santa Maria a Porto Alegre somente com mais de 2 pessoas ou autorização da direção.

2- Uso do avião de Porto Alegre -Santa Maria - Porto Alegre somente quando valores da passagem estiverem inferiores a R$ 150,00 ou autorização da direção.

3- Diárias de R$ 300,00 incluindo: hotel, almoço, janta e demais despesas

4- Pagamentos fora das diárias somente táxis desde que devidamente comprovado.

Relação de datas de matrículas da UFT

Prezados,

Segue no link abaixo a relação de datas de matrículas da UFT.

Acesse aqui.

Melhoria no sistema SIM/SIE relacionada a geração de documentos

A AVMB efetuou uma melhoria no sistema SIM/SIE relacionada a geração de documentos. 

Quando da criação de um novo documento, agora existe a possibilidade de definir se o tipo de documento irá bloquear ou a tabela que gerencia a numeração do mesmo.

Por definição a criação dos documentos antigos bloqueavam a tabela responsável pela numeração. Isso significa que nenhum outro documento de mesmo tipo poderia ser criado até que a chamada responsável pela criação fosse finalizada, o que torna o processo mais lento, porém desta forma não teremos nenhum numero de documento faltante, haverá uma sequencia sem nenhuma lacuna.

Se esta funcionalidade não for assinalada, a geração de documentos se tornará mais ágil, desta forma haverá sequencia mas poderemos ter numero de documento faltante em caso de falha durante a criação do documento.

Um exemplo tipico é o documento de solicitação de compra. Vários órgãos da Instituição utilizarão este documento, desta forma enquanto o primeiro a abrir a solicitação não fechar o segundo também não poderá fechar. Se desassinalarmos esta opção o segundo documento poderá fechar antes do primeiro.  

A funcionalidade já está disponível no ambiente de todos os clientes que estão com as atualizações em dia. 

Relatórios de Fechamento de Ciclo - Janeiro

Os Relatórios de Fechamento de Ciclo do mês de Janeiro estão disponíveis para visualização:

Relatório de Ciclo - Implantação
Relatório de Ciclo - Atendimento
Relatório de Ciclo - Testes

Períodos de Solicitação de Matrícula - UFPR e UFT - SIE-UFSM

Prezados,

A UFPR e UFT durante esta semana e na outra estará em período de Solicitação de Matrícula e depois Processamento. (15/02/2016 - 26/02/2016).

Durante este período, o atendimento as IFES, dará prioridade aos atendimentos relacionados a estes clientes e no assunto de matrícula, caso o cliente reporte alguma intercorrência.

Qualquer necessidade de kanban para outros setores (para suporte ou desenvolvimento) será aberto com criticidade vermelha, sendo justificado o motivo da prioridade alta.

OBS: Ambas as instituições utilizam nossos Portais.

Cordialmente,
Carla

Alteração de logos no sistema SIG

A AVMB realizou um processo de busca em pontos prováveis do sistema SIG, para que sejam vinculadas as logos atualizadas dos clientes da AVMB. (Foram detectados 16 tipos diferentes de imagens para compor telas do sistema de acessos, consultas e relatórios.) 

Esse primeiro procedimento será efetuado pela equipe de desenvolvimento, ajustando o ambiente para receber as novas marcas. Efetuado esse ajuste, caso o cliente queira alterar alguma das logos novas, ele mesmo poderá efetuar a mudança, conforme manual de orientação para alteração de imagem.

É necessário que cada instituição envie as suas logos para troca ser efetuada. Esta alteração não terá nenhum custo para os clientes.

Bebedouro 4º andar

Informamos que o bebedouro do 4º andar já está funcionando normalmente.

Feliz Aniversário, Cacau!

Feliz aniversário, Matheus!

Notas de viagem

Solicito a todos que retiram adiantamento para viajar, que ao retornarem, entregue as notas fiscais na secretaria. O pessoal administrativo irá fazer o relatório.

Sugerimos que as notas devam ser apresentadas no máximo até três dias úteis após o retorno.

Os gastos fora dos padrões terão que ser explicados.  

Parabéns, Caren!

AVMB na UFOB

O Analista Paraguassu Cardoso, da AVMB, esteve na UFOB em Barreiras - BA, no período de 18/01 a 29/01, com o objetivo de dar continuidade na implantação do sistema SIG da Universidade Federal do Rio Grande do Norte - SIG/UFRN

Foram realizadas as atividades de configuração, parametrização e cadastros. dos Módulos Graduação, Lato Sensu, Stricto Sensu e Pesquisa e Extensão. Além dessas ações também aconteceram apresentações e treinamento dos Módulos Assistência ao Estudante e Convênio de Estágios.

Conforme avaliação dos participantes as ações atenderam as suas expectativas.

Feliz Aniversário, Aldio!

Chamados Avaliados Maior >= 9 - Janeiro 2016

Continuamos divulgando via e-mail e blog mensalmente a lista de chamados avaliados, com nota igual ou superior a 9.

Agradecemos o empenho de todos, pois o auxílio e envolvimento nos atendimentos, contribuiriam para obtermos estas notas.

Estes dados farão parte do cálculo dos índices da distribuição dos lucros em 2017.

Parabéns equipe!

Acesse aqui a lista completa de Janeiro/2016.

Apresentações - "O que há de novo?"

As apresentações do "O que há de novo?" do dia 29/01 podem ser acessadas aqui.

A importância da segurança sem fio

Apresentação Atendimento

Apresentação Comunicação

Indicadores de Prioridade

Apresentação Aldiocir

Apresentação Testes

Apresentação Cacau