Oficina Desenvolvimentos Relatórios SIE/SIM-UFSM para EXCEL foi ministrada por Rodrigo Moreira

No dia 27 de Outubro de 2016, o colaborador Rodrigo Moreira do Setor de Desenvolvimento da AVMB, ministrou uma oficina sobre Oficina Desenvolvimentos Relatórios SIE/SIM-UFSM para EXCEL.

Rodrigo Moreira abordou que este método de desenvolvimento de relatórios proporciona:

-Facilidade na criação do layout do relatório;

-Fácil manutenção.

-Ganho de performance.

-Sem necessidade de fazer cálculos na query.

Foram abordados os seguintes tópicos:

Planilha de Layout; Planilha de Dados; Planilhas de Gestão, Grupo e Validação; Estrutura de consulta; Caracteres reservados; Geração de relatórios com dados inseridos na planilha de Dados; Geração de relatórios com número indeterminado de linhas; Implantação; Export e import.

Desde já, agradecimentos ao Rodrigo Moreira pela iniciativa em compartilhar seus conhecimentos e Parabéns!

Obrigada pela presença de todos!

Abaixo o resultado da avaliação da oficina pelos participantes:

Material e Video: 

Star Team: D:\Documentos\Projeto Oficina do Conhecimento\Relação de Oficinas\2016\SIE SIM\Desenvolvimento Relatórios Excel

Fotos: \\192.168.1.23\share\Oficina do Conhecimento - Desenvolvimento de Relatórios para Excel

 

Quem participou:

Atendimento
Caren Possobom
Carla Gonçalves Brum Teixeira
Fernanda Cassol Coradini
Manoela Durão Sanches
Mariele Favero
Valquiria Carvalho Gonçalves
Implantação
Fabio Junior Barros
Luiz Alberto Vieira
Robson Machado
Testes
Alexandre Foletto
Lucas Machado
Pedro Grassi Xavier
Viviane Alcantara
Desenvolvimento
Fabiano Flores
Fabrício Baggio
Filipe Dalapiane
Hyorran
Rodrigo Fernandes
Thiago Borba
Willian da Rocha Lopes M.

Felipe da SML nos convida a um WEBINAR

Venho convidar você para participar do nosso próximo webinar gratuito, cujo tema aborda uma das tecnologias com maior potencial de inovação disruptiva existentes no mercado: o Blockchain. Será no dia 04/11, às 10h.

Aqui na SML, nossa equipe de P&D observou um possível grande impacto do Blockchain no mundo das tecnologias de BPM e ECM . Nesse webinar, Rafael Bortolini, diretor de P&D e Inovação, abordará a seguinte pauta:
1. O que é Blockchain e porque é tão importante;
2. Como o Blockchain pode impactar meus negócios;
3. Como o Blockchain pode impactar o mundo de BPM (gestão por processos)
4. Como o Blockchain pode impactar o mundo de ECM (gestão de documentos e informações)

Participe! As inscrições são gratuitas por meio do link a seguir: 
 https://eventials.com/orquestra/como-o-blockchain-impacta-o-mundo-de-processos-bpm-e-documentos-ecm

Abraços,

Felipe Malan
SML Brasil - BPM, ECM e Câmbio
www.smlbrasil.com.br | www.orquestrabpm.com
RS (51) 3019.3532 | SP (11) 3146.2343

Oficina Recadastramento de Discentes foi ministrada por Viviane Alcantara

No dia 20 de Outubro de 2016, a colaboradora Viviane Alcantara ministrou uma oficina sobre o Processo de Recadastramento de Discente. Este foi um produto adquirido pela UFPR e implementado no Asten Processos.

Conteúdo Abordado:

1.Parametrização do Recadastramento
2.Carga de Escolas (arquivo INEP)
3.Edição de Escolas
4.Recadastramento do Aluno
5.Análise e Deferimento pelo Departamento Acadêmico
6.Aplicação Cadastro do Aluno - visualização das informações atualizadas pelo Aluno

Participantes da Oficina:

Alexandre Feltrin Foletto	Testes
Caren de Oliveira Possobom	Atendimento
Carla G. Brum Teixeira	Atendimento
Claudio Lobato	Direção
Fernanda Cassol Coradini	Atendimento
Manoela Durão Sanches	Atendimento
Mariele de Freitas Favero	Atendimento
Valquiria Carvalho Gonçalves	Atendimento

Parabéns Viviane pelo seu desempenho e obrigada pela sua disponibilidade em compartilhar seu conhecimento.

Agradecemos a presença de todos!

Materiais e Vídeo No Star Team:

D:\Documentos\Projeto Oficina do Conhecimento\Relação de Oficinas\2016\SIE SIM\Recadastramento Discente

Os manuais completos da funcionalidade estão em:

Os manuais estão disponíveis no proprio SIE-UFSM na guia manuais e também no Star Team em: D:\Documentos\DocumentacaoAVMB

Portal do Aluno 2.0 -> Perfil Aluno -> Instruções para Uso da Funcionalidade
Processo de Recadastramento de Discentes

Acadêmico -> Controle Acadêmico
Gestão e Parametrização do Recadastramento
Análise dos Pedidos de Recadastramento

Colaboradora Manoela apresenta estudo de caso na JAI - Jornada Acadêmica Integrada - UFSM

A colaboradora Manoela Durão Sanches, integrante do Setor de Atendimento participou da JAI - Jornada Acadêmica Integrada - UFSM no dia 21/10/2016 apresentando o trabalho: 

"Estudo de Caso do Scanner Network Mapper (NMAP)"

Manoela explica que o Nmap é um software livre que realiza port scan, desenvolvido por Gordon Fydor Lyon em 1997 e lançado como um simples scan para Linux. É muito utilizado para avaliar a segurança dos computadores, e para descobrir serviços ou servidores em uma rede de computadores.

Funcionalidades Nmap:

--> Identifica hosts ativos na rede;
--> Mostra portas TCP e UDP abertas no host;
--> Detecta serviço e versão - dos serviços utilizados por uma porta;
--> Detecta o sistema operacional do host.

Parabéns Manoela!

Dia 27/10/2016 terá Oficina do Conhecimento: Desenvolvimento de Relatórios para Excel!!!!

(Fonte da Imagem: site pixabay - imagens gratuitas)

Quando: 27/10/2016

Horário: 09:00 até 11:00

Local: Salão de Festas do Condomínio - 3º andar.

Será Ministrado por: Rodrigo Moreira

Aplicabilidade no Negócio ou Sistema: Relatórios desenvolvidos diretamente para Excel tendem a ser mais fáceis de serem desenvolvidos e de ser dada manutenção, além de não necessitarem de compilação.

Público Alvo Principal: Equipe Interna da AVMB

Nº Vagas: Será no salão de festas... então, é só chegar.....

 

Mudança das compilações SIM/SIE

A partir de hoje as compilações SIM/SIE passarão a ser feitas diretamente pelo Asten Processos e não mais pelo antigo sistema de solicitações (Solicita SI*). Todas as demandas que passavam pelo desenvolvimento Delphi dependiam deste sistema caso a demanda exigisse compilação.

O novo processo permitirá maior flexibilidade em mudanças futuras que venham a surgir como por exemplo: compilação de binários na arquitetura x64, atualização de múltiplos ambientes, alteração na lógica de compilação, mapeamento de novos tipos de arquivos (incorporados por versões mais recentes do Delphi), encaminhamento automático dos kanbans, etc. 

Abaixo algumas telas do novo processo:

[Seleção da view de compilação e configurações]

[Configuração de novas aplicações adicionadas no sistema, ainda não mapeadas]

[Fontes ligados à cada kanban para compilação]

[Binários de saída da compilação]

[Despachos dos desenvolvedores contidos nos kanbans à compilar]

[Acompanhamento da compilação por binário]

[Acompanhamento da compilação por kanban]

Junto ao novo processo de compilação foi implementado um processo para facilitar a consulta de Kanbans e sua ligação com os binários gerados a partir do mesmo (essa funcionalidade também era utilizada anteriormente no Solicita SI*). Agora é possível buscar binários contidos em todas as views e visualizar de forma direta a sua relação com o Kanban, Change Request, View, Número do Build e Pacote onde foi enviado.

O novo processo está disponível para todos os colaboradores através do menu:

AVMB > 125-Consulta Kanban x CR x Builds x Binário x Pacote:

Férias e Faltas

DEFINIÇÃO FÉRIAS

Sobre as férias, para um melhor conhecimento, informamos o artigo 134 da CLT.

Art. 134 - As férias serão concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12 (doze) meses subsequentes à data em que o empregado tiver adquirido o direito. (Redação dada pelo Decreto-lei nº 1.535, de 13.4.1977)
§ 1º - Somente em casos excepcionais serão as férias concedidas em 2 (dois) períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 (dez) dias corridos. (Incluído pelo Decreto-lei nº 1.535, de 13.4.1977)
§ 2º - ...

Caso tenhas dúvida sobre "casos excepcionais" por favor converse com a secretária.

Segundo a legislação trabalhista, após completar um ano de serviço (12 meses) você tem direito a 30 dias de descanso remunerados. Não há a possibilidade de acumular, uma vez que as férias servem para recuperar o trabalhador. Caso exista algum funcionário tenha ajuste no seu período de férias favor entrar em contato com a secretaria.

O direito a férias é composto por dois períodos: o primeiro é chamado de "período aquisitivo" e tem início no dia em que a pessoa começa a trabalhar. Ao final desse período, o funcionário tem os doze meses subsequentes (o chamado "período concessivo") para tirar 30 dias de férias.

Por fim, apenas lembramos que a data que for tirado férias deverá ser programada, conforme CLT com no mínimo 30 dias de antecedência.

FALTAS NÃO JUSTIFICADAS

Se o colaborador faltar ao trabalho e não justificar (atestado), a empresa irá descontar o dia da falta na sua próxima folha de pagamento.

Matrículas OnLine no SIGAA da UFOB

No período de 11 à 17/10/2016, a UFOB liberou para que seus alunos efetuassem a solicitação de matrícula no SIG, ou seja, MATRÍCULA ONLINE.

Paralelo a este período, os coordenadores já estavam efetuando à análise das mesmas, que se encerrou em 18/10/2016.

No dia 19/10/2016, a UFOB efetuou o Pré-Processamento e o Processamento dessas solicitações, com o acompanhamento e verificação da AVMB, pelos analistas Paraguassu e Deivid (Implantação) e Guilherme (Desenvolvimento Java).

Após a execução dos processos, alguns números foram extraídos:

OFERTAS

* Componentes - 445

* Turmas - 664

SOLICITAÇÕES

* Alunos solicitantes- 1.486

* Solicitações OnLine - 7.606

MATRÍCULAS

* Alunos matriculados - 1.987

Parabéns aos envolvidos, pelo sucesso neste processo.

Implantação: Paraguassu e Deivid

Desenvolvimento: Guilherme

Suporte: Adriano

ATA de Reunião Plano de Ação Ciclo 9/2016 - Realizada em 18/10/2016

Participantes: Alexandre (Testes), Carla (Atendimento), Claudio Lobato (Direção), Valquiria (Atendimento), Fabio Junior (Implantação), Ubirajara (Desenvolvimento)

1. Levantamento de Kanbans Prontos

Bira mostrou o relatório 28.99.21 que mostra os kanbans prontos pelo desenvolvimento e falta a conclusão final pelo atendimento/implantação/testes/cliente. As equipes estão providenciando as revisões e conclusões dos que forem pertinentes.

2. Kanbans Aguardando Inf. de Analise

Alguns kanbans que estão neste status pode representar que esteja aguardando inf. do cliente. Foi sugerido que desta etapa no kanban fosse possivel indicar que o kanban está também aguardando inf. do cliente. (Só tem esta possibilidade quando é kanban de estimativa)

3. Indicadores do Banner

Foi feita a leitura dos indicadores do banner. Cacau parabenizou as equipes pelos indicadores dos quais as metas foram cumpridas. Fabio e Cacau explicaram os indicadores atualizados de implantação do SIG.

4. Wikipédia

É necessário retomar o projeto wikipédia. Marcar uma reunião a semana que vem com suporte e pessoas que ficarão a frente do projeto. Mariele irá assumir a coordenação deste projeto.

5. Vídeos

Ubirajara em visita a UFPR acha importante que tenham vídeos de negócio (não somente rotinas de operações da aplicação)

A equipe de atendimento está realizando um comprometimento na gravações dos videos e roteiros para passar para a Juliana fazer a composição.

Carla vai colocar no star team como está sendo feito estes roteiros e onde os videos estão sendo armazenados.

Existe a necessidade de uma melhor organização dos vídeos para fácil clientes pelos clientes/usuários finais.

6. Visita a UFPR

Ubirajara falou da visita a UFPR. Relatando que eles já estão usando o módulo de almoxarifado mas da forma incorreta, pois foi feita uma tentativa de implantação por eles mesmo sem ter o devido conhecimento. 

Também não são utilizados os procedimentos corretos sendo o principal problema o fechamento anual onde a cada Ano eles estão zerando os estoques fechar. Esse problema foi identificado pela CGU e solicitado adequação. 

Sendo esse o principal motivo para que a UFPR solicitasse esta demonstração. 

O Pró-reitor de Administração é quem tem o maior interesse na correta utilização do Módulo Almoxarifado e se prontificou a financiar tudo o que for necessário para essa implantação.

Na oportunidade também foi demonstrado o módulo de Patrimônio, porém a UFPR informou que o setor de TI esta desenvolvendo seu próprio sistema de patrimônio.

Também foi verificado o Interesse da UFPR na implantação do módulo de Compras, ainda mais quando demonstrado as facilidade de integração com os demais módulos.

7. Setor de Testes

Na sexta-feira (14/10) foi feita uma apresentação para o Setor de Desenvolvimento sobre a Ferramenta de Testes Automatizados TestComplete.

Após a boa receptividade da apresentação está sendo estruturado e terá início em breve um novo Plano de Testes com participação efetiva do Setor de Desenvolvimento.

Foi solicitado uma melhoria no processo "Consultar Scripts/Procedimentos de um Kanban" a fim de facilitar a busca dos scripts de um kanban para a geração de pacotes.

5. Cursos

Comentamos sobre alguns cursos na área de negócio que seria importante nos capacitarmos para termos mais propriedade de conversar sobre os assuntos com os clientes (sejam no atendimento, implantação, demonstrações, treinamentos).

Oficina do Conhecimento - Processo de Recadastramento de Discentes

SI*-UFSM Módulo Acadêmico

Data: 20/11/2016 (Quinta-feira)

Horário: 14:30 às 16:00

Local:Sala de Videoconferência  - 4º andar

Assunto: Processo de Recadastramento de Discentes

Total de Vagas: 8.

6 reservadas para equipe de Atendimento, 2 disponíveis.

Interessados confirmar sua participação junto ao moderador da oficina, pelo email viviane.alcantara@avmb.com.br

Oportunidade - Pós EAD - UFSM

A UFSM abriu vagas para especializações a distância. 

Dentre eles, há dois sobre gestão pública, segue link aqui.

Felicidades, Maicon!

Felicidades, Guilherme!

AVMB no Instituto Federal Farroupilha

No dia 28/09/2016, o Analista de Implantação Robson Machado, realizou treinamento do módulo almoxarifado no Campus São Vicente do Sul, para o IF Farroupilha.

O treinamento teve duração de 4 horas e contou com a participação de servidores ligados ao almoxarifado de todos os campus.

Felicidades, Gabriele!

CICLO DE PALESTRAS ONLINE

Sabemos que conhecimento é tudo e tempo também, participe do CICLO DE PALESTRAS ONLINE, gratuitamente!

Os palestrantes abordarão temas relevantes das áreas de Segurança da Informação, Cyber Security, Gestão de Processos de Negócios, Gestão de Serviços de TI e Perícia Forense Digital.

Descubra através dos temas abordados por especialistas como dar um up em sua carreira.

Participe!

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Ligações Externas

O pessoal que liga para fora está ligando de forma errada.

Para pegar linha, utilize os números 8002 ou 8003 e use o código da operadora (15 - VIVO GVT).

Vale Alimentação - Sodexo

O Vale alimentação - Sodexo, passará a ter o valor de R$23,00/dia no próximo depósito.