Novo Vídeo Concluído: Patrimônio - Criando Um Processo de Inventário

Novo vídeo disponibilizado: Criando Um Processo de Inventário Geral

Pasta: \\192.168.1.23\share\Vídeos - SETOR ATENDIMENTO\SIESIM\PATRIMÔNIO\Inventário do Bem

Caminho no Star Team: D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Vídeos\SIE-SIM\Patrimônio\APMInventarioPatr\Criando Um Processo de Inventário Geral

Atenciosamente,

ZERO KANBANS EM ATRASO

Hoje as 17h teremos uma confraternização no 3º andar para comemorar a meta atingida de ZERO KANBANS em atraso. Vamos persistir com este excelente trabalho para manter esta meta!

Resumo das Demandas Delphi/Java em aberto (28/04/2017):

Demandas de Cliente:
- Em Atraso: 0 (0%)
- Vencendo em até 10 dias: 35 (61,4%)
- Começa a vencer após 10 dias: 22 (38,6%)

Parabéns a todos!!!

PARABÉNS

Oficinas Ministradas em Abril/2017!

No mês de Abril/2017 foram ministradas as oficinas abaixo relacionadas.

Agradecimentos aos ministrantes e aos participantes! Parabéns!

1. Acadêmico - Disciplinas: Por Carla G. B. Teixeira - Realizada em 13/04/2017

Participantes: Implantação: Deivid Fiorin, Gabriele Rocha; Desenvolvimento: Rodrigo Severo; Atendimento: Caren Possobom, Fernanda Coradini e Manoela; Testes: Viviane Alcantâra.

2. Contagem de Pontos por Função: Por Ubirajara Santos - Realizada em 25 e 26/04/2017.

Participantes: Implantação: Tiago Ribeiro, Felipe Cervi, Sabrina, Claucia, Gabriele, Robson, Fabio, Deivid, Luiz Vieira.

A avaliação da oficina será realizada após o último dia que será ministrado no Mês de Maio/2017.

3. Orçamento: Planejamento do Orçamento: Por Jader Adiel - Realizada em 27/04/2017.

Participantes: Implantação: Luiz Vieira; Atendimento: Caren, Valquiria, Manoela; Testes: Alexandre, Viviane e Lucas.

CANAL AVMB

Bom Dia colegas.

Gostaria de pedir a todos que inscrevam-se em nosso novo Canal:

https://www.youtube.com/channel/UCa7AVhBdtsPgAoeUFMv2a1w

Desta forma todos poderão acompanhar em primeira mão as novidades, melhorias e atualizações dos sistemas. Com o aumento da visibilidade, o YouTube permitirá mais recursos de edição e divulgação, além de incentivar novas inscrições e prospectar o alcance de clientes e parceiros a nível internacional.

Reunião Planejamento 2017/18

Na quarta-feira 19/04 foi realizada a segunda Reunião de Planejamento 2017/18 da AVMB Soluções em TI, no Hotel Capo Zorial - Distrito Recanto Maestro, em São João do Polêsine.

A direção da empresa, juntamente dos coordenadores de projetos, e a consultora em marketing Simone Formolo, promoveram o encontro para a apresentação das etapas dos projetos definidos anteriormente e os recursos necessários para seu desenvolvimento. Os nove projetos priorizados na Reunião deverão ser reapresentados no prazo de 2 semanas com mais detalhamento das atividades, número de horas estimadas, equipe envolvida e período de realização (início e fim do projeto).

As fotos do evento podem ser visualizadas na Pasta: \\192.168.1.23\share\PLANEJAMENTO 2017-18

O ECM morreu? As últimas tendências da AIIM

Assista a webinar do Rafael Bortolini da SML Brasil intitulado o ECM morreu?

https://www.youtube.com/watch?v=uXQ6YuET5Lk

Se você quiser ter acesso a mais conteúdos como esse, visite o blog! Postamos conteúdos de 60, 20 e até 1 min, que vão desde as últimas tendências em Gestão de Processos e Documentos até temas como Blockchain, Internet das Coisas e Inteligência Artificial. Acesse: http://blog.smlbrasil.com.br/

Livro Perdido

Pessoal, alguém pegou este livro que estava na minha sala?

Treinamento do Jader foi transferido do dia 20/04/2017 para dia 28/04/2017

O treinamento do Jader foi transferido do dia 20/04/2017 para dia 28/04/2017 às 09:00 ao 12:00 na sala de reunião do 3º do condomínio.
Assunto: Novas funcionalidades e projeto implementado referente ao Planejamento do Orçamento.
Já alterado na agenda.

FELIZ PÁSCOA

Oficina: SIE-UFSM Organização do Ensino -> Cadastro de Disciplinas (ACADÊMICO)
Data: 13/04/2017 - Nesta Quinta-Feira das 14:00 às 15:00
Ministrante: Carla
Local: Sala de Reunião do 4º Andar


1. Contextualização e Influências em outros Processos e Cadastros (Incluindo Influências nos Portais)
2. Regras de Negócio e Consistências Principais
3. Créditos x Carga Horária: Nova consistência de preenchimento
4. Modelo de Dados (Tabelas Envolvidas no Cadastro Básico)
5. Principais dúvidas dos clientes (cases)

Já confirmados a participar:

Fernanda (Atendimento)
Manoela (Atendimento)
Viviane (Testes)
Guilherme (Java)

Ainda restam 3 vagas!!!

Confirmem com carla.brum@avmb.com.br

PARABÉNS

Melhorias no Setor do Desenvolvimento

O setor de desenvolvimento realizou algumas mudanças visando dar maior agilidade nos kanbans. 

Este processo será revisado periodicamente para sanarmos problemas ou introduzirmos melhorias. 

O relacionamento deverá ser direto entre os especialistas com os demais setores. 

Toda a solicitação, na medida do possível, deve ser realizada por kanban, evitando contatos pessoais por telefone, presencial, e-mail.Havendo dúvidas ou sugestões estamos a disposição.

Abaixo a definição dos especialistas em cada módulo e das suas responsabilidades. 

Baggio ( SIM-Tributário, SIE/SIM-Controle de Atividades, SIE/SIM-BI)

Fabiano Niederauer Flores ( SIE/SIM-Compras)

Filipe ( SIE/SIM-Materiais, SIE/SIM-Frota, SIE/SIM-Patrimônio, SIE/SIM-Auxiliares, SIE/SIM-Estoque, SIE/SIM-Concurso, SIE/SIM-Espaço Físico, SIE/SIM Educação

Gigio ( SIE/SIM-Contabilidade, SIE/SIM-Orçamento)

Guilherme Stein ( Portais, Portal do Aluno, Portal de Informações, Portal do Professor, Portal da Biblioteca, Portal Relatórios,   Portal de Comunicações, Portal Ementário, Portal Coordenador, ASTEN-Patrimonio Mobile.
 
Leandro (SIG - UFRN, SIG-SIGPP, SIG-SIPAC, SIG-Arquitetura, SIG-SIGREL, SIG-SIGEventos, Ambientes WEB)
 
Maicon ( SIE/SIM-SAC, SIE/SIM-Tramitações, SIE/SIM-Cálculo, ASTEN-Indicadores, SIE/SIM-SGCA, SIE/SIM-Pacotes,    Ambientes SIE/SIM/ASTEN, SIE-Projeto Acomp. Ensino, ASTEN-Processos - Delphi, SIE/SIM-Controle de Custos,  SIE/SIM-Arquitetura, SIE/SIM Saúde)

Marcos ( SIG-SIGAdmin, SIG-SIGRH)

Rudolfo (  SIE/SIM-RH, SIE-Biblioteca, SIE-Projetos, SIE/SIM-Legislação)

Severo (  SIE-Acadêmico)

Thiago Gomes Borba ( SIE/SIM-Diárias e Passagens, SIE/SIM-Protocolo, SIE/SIM-Atendimento, ASTEN-Processos - Java)

Thiago Pereira (  SIG-SIGAA, SIG-SIGED)

Tarefas Especialista:    

•     Recepção dos Kanbans
•     Análise Inicial
•     Controle Prazo de Atendimento
•     Relacionamento com o SAC/Teste/Implantação
•     Estimativas de Custo
•     Relacionamento com o Cliente (eventual)
•     Delegação de Atividades
•     Solicitar ajuda para análise dos setores de Desenvolvimento/SAC/Implantação
•     Subsidiar o setor de testes  com mais informações e recomendações
•     Desenvolvimento de processos com Asten Processos e indicadores com o Asten Indicadores
•     Usar rastreabilidade para recomendar ao setor de testes - Delphi e JAVA
•     Realização inspeção: negócio, funcionamento e padrões
•     Solicitar prorrogação de prazos diretamente com o SAC ou Implantação
•     Projetos de médio e grande porte: responsabilidade em realizar o projeto antes de se reunir com analistas
•     Gráfico de Gantt para coordenar kanbans
•     Abertura de novos Kanbans

 Tarefas Coordenador 

•     Reunião com demais coordenadores
•     Indicadores de gestão
•     Analisar estimativa de valores: prazo 60 dias depois será responsabilidade do Especialista
•     Gestão do setor de desenvolvimento
•     Gestão e coordenação dos especialistas

  Fluxo dos Kanbans dos Módulos: orçamentário, contabilidade, licitação, contratos e prestação de contas 

 

PLANO DE DIVULGAÇÃO MENSAL - ABRIL

Acontecerá em toda primeira semana de cada mês a Reunião para o Planejamento de Divulgação das Notícias da AVMB, quando os coordenadores dos Setores poderão alinhar estratégias para a divulgação de seus projetos e melhorias nos sistemas. Nesta quarta-feira 05/04 participaram da Reunião Carla Brum (Atendimento), Alexandre Foletto (Testes), Ubirajara Petri (Desenvolvimento) e Yuri K. (Design e Comunicação). Abaixo segue o cronograma elaborado. A semana do dia 10-14 está em ABERTO para a contribuição dos demais coordenadores ou colaboradores.

Oficinas/Treinamentos Internos a Realizar no Mês Abril/2017 - Planejamento

Olá, segue as oficinas propostas para o mês de Abril de 2017.

Abraço a Todos!

Oficina 1: SIE-UFSM Organização do Ensino -> Cadastro de Disciplinas (ACADÊMICO)
Data: 13/04/2017 das 14:00 às 15:00
Ministrante: Carla
Local: Sala de Reunião do 4º Andar
Vagas: 7 - confirmar presença até 12/04/2017 (carla.brum@avmb.com.br)

1. Contextualização e Influências em outros Processos e Cadastros
2. Regras de Negócio e Consistências Principais
3. Créditos x Carga Horária: Nova consistência de preenchimento
4. Modelo de Dados (Tabelas Envolvidas no Cadastro Básico)
5. Principais dúvidas dos clientes (cases)

Oficina 2: SIM-UFSM - Projeto de Planejamento do Orçamento.
Data: 20/04/2017 das 09:00 às 12:00
Ministrante: Jáder Adiél Schmitt
Local: Sala de Reunião do Condomínio
Vagas: Livre 

Jáder vai mostrar as funcionalidades e alterações que envolveram o SIM referente as funcionalidades novas de Planejamento do Orçamento.

Oficina 3: Contagem em PF (Pontos por Função)
Data: 25 e 26 de Abril/2017 - 14:00 às 15:30
Local: Sala da Implantação
Ministrante: Ubirajara Petri
Público Alvo Principal: Equipe de Implantação SIG.
Aberto a demais interessados - 1 vaga atendimento e 1 vaga testes.

Como realizar a contagem de PF de alterações e novas funcionalidades que usam estimativas em PF.
Clientes SIG usam, e também alguns clientes SIE-UFSM como a UFES e UFAC.

Atualização SIG no IFFarroupilha

Na última sexta-feira (31/03/2017) a AVMB efetuou a atualização do SIG no IFFarroupilha, dessa forma o instituto agora possui a mesma versão do SIG que os demais clientes.

Agradecimentos ao setor de suporte no empenho da atualização e resolução dos problemas e equipe java pelo pronto atendimento às falhas encontradas.

Na parte da tarde, a equipe de implantação esteve presencialmente na reitoria do instituto afim de atender aos usuário que necessitassem de auxílio ou reportassem falhas/erros.

Fabio Júnior

Gerente de Implantação