Conforme solicitado na última reunião de ação comunicamos que
encontra-se disponível o processo "117-Alteração de Prioridade do
Kanban".
Segue a instrução de utilização do processo:
Autorizados a criar: todos os usuários presentes no grupo "AVMB
-> Coordenadores de Setor" podem realizar a abertura do
processo.
Etapa: Selecionar tarefa
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Primeiramente informe o kanban e clique em Validar para
que o sistema busque as informações do mesmo.
Após listada a informação do kanban duas ações são disponibilizadas:
1. Cancelar: caso o kanban
informado não seja o desejado essa ação irá habilitar para o que o kanban seja
novamente informado;
2. Confirmar: confirma que o
kanban informado é o correto e avança para a próxima etapa do processo;
Etapa: Priorizar tarefa
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Na exibição dessa etapa o sistema irá exibir a fila de todas as
demandas em aberto.
Caso o operador deseje limitar a fila de demandas a um determinado
escopo ele poderá utilizar o recurso de expressões.
A figura abaixo demonstra a aplicação de uma expressão que limita as
tarefas da seguinte forma:
1. Módulo devem conter
a palavra SIG
2. Data de abertura
deve ser maior que 31/12/2015
Dessa forma é possível ter uma visão da fila do escopo filtrado e
efetuar a priorização nesse contexto como mostra a figura:
Conclusão
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Quando o processo é concluído os seguintes procedimento serão
realizados:
1. Atualização da
carga de prioridade da tarefa informada;
2. Envio de um
relatório por email para os coordenadores de setores contendo a lista de
tarefas que foram afetadas pela priorização da tarefa. Por exemplo: se o kanban
X estava na posição 10 na fila e foi alterada para a posição 5, os kanbans da
posição 5, 6, 7, 8, 9 serão notificados da troca ocorrida.
