Novo Vídeo Concluído: SGCA - Importar Fonte

Novo vídeo disponibilizado: Como Importar Um Fonte.

Pasta: \\192.168.1.23\share\Vídeos - SETOR ATENDIMENTO - SIESIM - SGCA_Importar_Fonte.mp4

Caminho no Star Team: D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Vídeos\SIE-SIM\SGCA\GCAMAplicacoes\Importar Fonte.

Atenciosamente,

AMBIENTE EXCLUSIVO DA PREFEITURA DE CAMPINAS

Está sendo disponibilizado aos contribuintes do município de Campinas – SP no Portal do Cidadão, o Ambiente Exclusivo – Finanças, facilidades desenvolvida pela AVMB na ferramenta "Asten Processos" que acessa informações do contribuinte Capixaba.

O Ambiente Exclusivo - Finanças é uma facilidade online que permite ao contribuinte ter acesso às informações do seu interesse (protegidos pelo sigilo fiscal) junto a Secretaria de Finanças. Com transparência e praticidade, esta ferramenta possibilita a gerência do patrimônio dos contribuintes através dos seguintes serviços:

Débitos
Consulta online de eventuais débitos existentes vinculado ao seu CPF.

Imóveis
Consulta os imóveis que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados, a verificação do endereço de entrega do carnê do IPTU/Taxas, bem como a verificação quanto à transferência de titularidade junto a Municipalidade (este último em caso de venda do imóvel).

Guias Pagamento
Permite a emissão de guias para pagamento à vista dos débitos localizados para o seu CPF.

Parcelamentos
Celebração online de parcelamentos dos débitos vinculados ao seu CPF.

Mobiliárias
Consulta as Inscrições Mobiliárias que estejam vinculados ao seu CPF, possibilitando o acompanhamento dos pagamentos realizados e à verificação de eventuais necessidades de encerramento das mesmas (este último em caso de inatividade).

Parcelamentos em Andamento
Acompanha os pagamentos realizados para os acordos celebrados que ainda possuem parcelas não pagas, possibilitando a emissão de guias e a eventual antecipação de parcelas a vencer, ou ainda a celebração de uma renegociação da Dívida (conforme o caso).

Conforme declaração do Secretário de Finanças, Tarcísio Cintra: “O Ambiente Exclusivo não para por aqui. Continuamos trabalhando para garantir que outros serviços sejam incluídos na plataforma”.

Para maiores informações acesse aqui a página da Prefeitura de Campinas

UFT na AVMB — Treinamento Base de Dados

Estiveram presentes na AVMB dos dias 13/12 a 23/12, cinco integrantes do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins (UFT) para incorporar treinamento sobre o modelo de dados do SIE-UFSM nos módulos Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento. Os treinamentos ministrados pelos analistas Carla Gonçalves Brum Teixeira e Fabiano Niederaurer Flores obtiveram média 3,8 de 4 (Considerado Ótimo) na avaliação geral das oficinas. Parabéns!

Entrega das Doações 2016

Uma mistura de Amor, Solidariedade, Emoção, Afeto, Gratidão, Lição de Vida, brindou nossa tarde de quinta-feira (22/12/2016), com a entrega das doações no Lar das Vovozinhas.

Cada Vó com sua enfermidade, algumas mais debilitadas, outras nem tanto, mas todas esperando por um abraço, um beijo, um sorriso, uma atenção.

Agradecemos a todos que colaboraram para que esse momento acontecesse.

"A verdadeira caridade surge espontaneamente de um coração bondoso, 

antes mesmo que qualquer pedido seja feito."

Fotos: \\192.168.1.23\share\FOTOS_LAR_VOVOZINHAS

Wiki AVMB - SIG

Após a apresentação do projeto, efetuada pela Mariele aos gerentes, a implantação iniciou a montagem da estrutura da wiki para o SIG..

Além da estrutura, um processo foi elaborado mostrando a parte da escrita do manual e um vídeo foi adicionado para outro processo, assim foi possível definir os padrões para ambas as situações.

Para ver o manual e o vídeo criado acesse "SIG - Sistemas Institucionais Integrados de Gestão >> SIGAA" e procure pelo módulo EXTENSÃO.

Como mostra a imagem a seguir, clique nos links em azul e poderá visualizar o que foi criado.

Wiki AVMB

Caso tenham sugestões e ou críticas, favor enviar para fjbarros@avmb.com.br

FESTA DE FIM DE ANO

Aconteceu neste sábado 17, a esperada festa de fim de ano da AVMB - Soluções em TI. Organizada por nossa colega Rosana Felin, a festa brindou-nos com um formidável buffet. requintada decoração, excelente música e o mais importante, a oportunidade de partilhar agradáveis momentos junto de nossos colegas, amigos e familiares, Que possamos nesta época natalina enfeitar nossas árvores com guirlandas de gratidão, e viver da forma mais plena o amor que resplandece em nossos corações.

As fotos da festa podem ser acessadas no link abaixo:

Pasta:  \\192.168.1.23\share\FOTOS_FESTA

As vantagens de utilizar BPM, ECM e Cloud na Gestão de Pagamentos

Mais uma WEBINAR da empresa SML sobre BPM. Vale a pena conferir.






https://www.youtube.com/watch?v=OynE67KVGnQ

COMUNICADO

ESTÁ CHEGANDO A HORA

Oficina do Conhecimento para a área SIE/SIG por Marcos Lucca

Na última sexta-feira 9, aconteceu no Salão de Reunião do Condomínio uma Oficina Do Conhecimento, ministrada pelo colaborador Marcos Lucca do Setor Java de Desenvolvimento, cujo objetivo foi apresentar as características do software Archivematica da empresa ARTEFACTUAL.

Conforme Marcos, este software contempla as diretrizes da Arquivologia para o armazenamento de documentos. Um documento arquivístico é produzido ou recebido em decorrência das atividades de uma entidade ou uma pessoa e, enquanto digital, é considerado arquivístico quando elaborado no curso de uma atividade.

Estes documentos devem possuir a sua identidade, os metadados (data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo, etc) e a sua integridade mantidos a longo prazo. Desta forma, busca-se utilizar sistemas identificados como SIGAD's (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) juntamente com os sistemas de negócios ou GED's (Gestão Eletrônica de Documentos).

SIGAD é um sistema que realiza as operações técnicas da gestão arquivística de documentos e controla o ciclo de vida destes: da sua produção à sua destinação final. Também mantém a organicidade dos documentos, a inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou e, no Brasil, os SIGAD's são baseados no modelo de requisitos e-ARQ Brasil.

Neste contexto, o software Archivematica é utilizado como armazenamento a longo prazo, permitindo que estes sejam reproduzidos e convertidos em qualquer formato, sempre mantendo as características-chave que a Arquivologia impõe.

O ARCHIVEMATICA é web e open-source, baseado nos seguintes padrões: ISO 14721 (OAIS), PREMIS e BagIT. Ele possui funcionalidades que permitem a arquivistas armazenar e gerenciar da melhor forma os documentos, preservando a descrição arquivística dos mesmos.

O Archivematica é desenvolvido pela empresa Artefactual e, originalmente, construído a partir de sugetões da UNESCO, do ICA (International Council on Archives) e da CVA (City of Vancouver Archives).

PARABÉNS

ANIVERSÁRIO

Avaliação interna da Equipe de Suporte

   Boa tarde, a partir desta semana foi implementado um sistema de avaliação interna de suporte. Com isso, pedimos para que todos que efetuam a abertura de um Kanban, realizem a avaliação do nosso atendimento.

  Esta avaliação é muito importante para que possamos manter a qualidade do serviço prestado e, desta forma, sempre evoluir no atendimento a toda equipe da AVMB.

Contamos com a colaboração de todos!
Equipe de Suporte

UFT na AVMB - 13 a 23/12/2016 - Treinamento Base de Dados

No período de 13 a 23 de Dezembro de 2016, 5 (cinco pessoas) do departamento de TI da Universidade Federal do Tocantins estarão presentes na AVMB para receber treinamento sobre o modelo de dados do SIE-UFSM nos módulos Acadêmico, Recursos Humanos, Protocolo, Compras e Orçamento.

Os treinamentos serão ministrados pelos analistas Carla Gonçalves Brum Teixeira e Fabiano Niederaurer Flores.

Está reservada na agenda a sala de reunião do 3º Andar que fica dentro do Setor de Desenvolvimento.

Antecipo os agradecimentos a todos que direta ou indiretamente nos prestarão aporte para a realização do treinamento.

LIXO SEPARADO É LIXO PRONTO PARA SER RECICLADO!

NATAL SOLIDÁRIO 2016

ANIVERSÁRIO

Relogio Ponto

A partir do dia 1 de dezembro 2016 trocaremos o livro pelo relógio ponto.

Por contrato firmado com os funcionários, o número de horas semanais é de 40 horas, sendo, 8 horas dia, com intervalo mínimo de 1 hora.

A empresa tem o horário de funcionamento das 7:00hs até as 20:00hs, devendo ser cumprido neste período às 8 horas diárias, lembrando que o funcionário deverá fazer uma hora de intervalo, sob pena da empresa ter que pagar hora extra.

Aqueles funcionários que farão horário previamente definidos deverão conversar com a Rosana. Em um mesmo mês não poderá haver troca de horário. Devem lembrar que o Relógio Ponto segue as normas da CLT, ou seja, a tolerância é de 10 minutos, os quais deverão ser compensados no mesmo dia.

Aqueles funcionários que estarão fora da empresa, deverão encaminhar um e-mail para a Rosana avisando o fato para que a mesma, lance no ponto as observações.

Toda a falta deverá ser encaminhada o motivo, sendo que a falta por doença, deve ser acompanhada do atestado médico.

WIKI AVMB

Sob a coordenação da Mariele, foi realizada a reunião de start sobre a WIKI AVMB.

O objetivo da WIKI AVMB, é documentar para os clientes, nossas informações sobre os sistemas licenciados bem como das ferramentas Asten.

Diretrizes foram tomadas nesta reunião, e passo a transcrever algumas delas:

• A WIKI AVMB estará aberta a todos os funcionários da AVMB para que em conjunto possamos popular.
• Cada colaborador terá o seu login para popular;
• Será aberta a comunidade externa, clientes, somente após se ter um conteúdo razoável de informações;
• Ao contrário dos antigos manuais devemos sempre pensar no processo e não na aplicação;
• Para documentação hoje mantemos as seguintes ferramentas: StarTeam, Help Manual e  WIKI AVMB; A ferramenta Help Manual será substituta pela WIKI AVMB. Haverá um período em que iremos trabalhar com as duas ferramentas, vamos tentar diminuir ao máximo este período; 
• Inicialmente para que possamos ter logo um razoável conjunto de informações não usaremos a prerrogativa de revisão para publicação, o próprio colaborador poderá publicar;
• Haverá uma Oficina de Conhecimento para tratar da WIKI AVMB.

Planejamento estratégico de marketing

Em maio deste ano iniciamos um Plano Estratégico Marketing. Neste plano foi definido oito objetivos e metas:

1. Captar dois novos clientes para o SIG;
2. Manter os cinco clientes atuais do SIG;
3. Manter os onze clientes atuais do SIE;
4. Buscar um novo cliente do SIM/SIA;
5. Manter os quatro clientes atuais do SIM
6. Prospectar um negócio na área das Forças Armadas
7. Captar dez novos clientes na área privada
8. Buscar dois parceiros privados para a área comercial

Veja a noticia: http://avmb-interno.blogspot.com.br/search?q=plano+de+marketing

Se você quiser acompanhar todas as atividades que estão sendo desenvolvidas, acesse a planilha no seguinte endereço: \\192.168.1.25\share\PlanoDeAcao

Solicitamos a todos responsáveis pelas tarefas e ações que atualizem a planilha. 

ANTECIPAÇÃO DISSÍDIO

O SINDPPD/RS ainda não definiu o percentual de dissídio para o período 2016/2017. Novembro é o mês desta definição.

Com o compromisso que sempre tivemos com todos os colaboradores e mesmo que o Sindicato ainda não tenha definido o percentual do dissídio, estaremos antecipando 5% do mesmo no salário de novembro, que também irá repercutir no 13º e demais meses.

Quando o Sindicato definir o percentual correto estaremos providenciando a reposição da diferença, se este for maior do que o adiantamento.

Aniversário

Aniversário

CONSCIÊNCIA SÓCIO AMBIENTAL: IMPORTANTE LER

Pensando em criar uma melhor consciência sócio ambiental, iremos realizar algumas ações diárias:

• A medida do possível copos de plásticos devem ser substituídos por canecas de louça, caso necessite copo plástico peça para Rosana;
• Se usar copo plástico para o café, ou potinhos de iogurtes, latas de refrigerantes, garrafas pet, ou afins, antes de descartar no lixo reciclável, deverão ser lavadas;
• Pilhas, teclados, mouses, deverão ser entregues à Rosana, ela fará o descarte no local adequado.

Toda a segunda-feira a Prefeitura de Santa Maria mandará um caminhão para pegar o lixo reciclável. A ideia é construirmos um mundo melhor, certo? Cremos que um futuro melhor seja o resultado de um presente mais responsável. Individualmente responsável!

Vídeos Concluídos e Planejamento de Vídeos a Serem Trabalhados em Novembro - Setor de Atendimento

RELAÇÃO DE VÍDEOS GRAVADOS:

Colegas, como combinado estamos publicando os vídeos que conseguimos trabalhar até o momento.

Pasta: \\192.168.1.23\share\Vídeos - SETOR ATENDIMENTO

Nesta pasta estão os videos .mp4 gravados pelo setor de atendimento para facilitar a visualização de quem não tem o hábito ou alguma dificuldade de acessar o Star Team. Nesta pasta os vídeos estarão salvos cujo padrão de nome identifica: Módulo_Aplicação ou processo_Funcionalidade

Conseguimos gravar os seguintes vídeos:

Auxiliares_AMKeyGenerator_Restarte_Sequencia
Compras_LCopiaSolicitacao_Copia_Solicitacao_Compra
Estoque_CEMProduto_Bloqueio_Produtos
SGCA_Esqueci_Minha_Senha
Portal_Como_Acessar_Manuais
Portal_professor_notas_volta_lancamento
Academico_ACMAluno_Ocorrências Regimentais (ajustando tela de entrada e tela de finalização)

No Star Team, que é o nosso repositório padrão, por questões de segurança o projeto e vídeos estão salvos e organizados por módulos e processos/funcionalidades.

Na medida em que os videos irão sendo criados, serão organizados  também em sequencia caso exista para um processo ou funcionalidade a necessidade de videos sequenciais (1,2,3).

Havendo qualquer sugestão de videos ou sugestões de melhorias entre em contato com o setor de atendimento (atendimento@avmb.com.br) para que possamos programar/planejar as melhorias nos próximos videos e/ou organizar a edição dos que já estão gravados.

PLANEJAMENTO PRÓXIMOS VÍDEOS:

Prazo para Finalização dos Vídeos: Até 14/12/2016.

AMBIENTES

(Mariele)

-> Efetuar Shut Down dos Pacotes

-> Limpar o registro da máquina cliente (REGEDIT)

ACADÊMICO

(Carla)

-> Processo Abrir Calendário Letivo para Oferta de Turmas (envolve AMCalendario e ACMParAcadCurso)

(Fernanda)

-> Cadastro do Aluno: Novas restrições criadas

(Manoela)

-> Processo de Alteração Curricular: Realizar Trancamento Total

SGCA

(Caren)

-> ACatWiz - Importar Catálogo

-> GCAMFontes - Cadastro de Fontes de Aplicações

(Manoela)

-> Cadastro de Usuários: Como Cadastrar novo Usuário

RECURSOS HUMANOS

(Manoela)

-> Personalizando Tela de Ocorrências Funcionais

SAC  Web (Estes do SAC queriamos achar um jeito de linkar eles lá na nossa página do SAC WEB... )

(Mariele)

-> Como Abrir um Chamado

-> Como Reabrir um Chamado

PATRIMONIO

(Caren)

-> Cadastro de Bem Patrimonial: APMBemPatrimonio.exe

Pesquisa da Universidade de Harvard

Recebi este vídeo e achei que deveria compartilhar com vocês. Trata de uma pesquisa da Universidade de Harvard que durou 75 anos para sabermos os resultados.

https://www.ted.com/talks/robert_waldinger_what_makes_a_good_life_lessons_from_the_longest_study_on_happiness?language=pt-br

Blockchain impacta o mundo de processos (BPM) e documentos (ECM)

Se você não assistiu a webinar sobre "Blockchain" e nem sabe o que isto e tiver interesse em saber,  assista este vídeo.

A webinar foi feita pelo Rodrigo Moraes da SMLBrasil.

Nova sala no 4º andar

Um novo ambiente foi criado no 4º andar para ser utilizado para videoconferências com clientes e gravações de vídeos internos.

A sala não é a prova de som, portanto quando estiver sendo utilizada, o Setor de Implantação deverá reduzir o volume.

Foi também trocado os nomes das agendas "Sala de vídeo 3º andar e Sala de vídeo 4º andar para "Reunião 3º andar e Reunião 4º andar".

SETOR DE ATENDIMENTO - EMPENHO E DEDICAÇÃO NA GRAVAÇÃO DE VÍDEOS TUTORIAIS

Durante o mês de outubro/2016 a equipe de atendimento teve um empenho extra na gravação de vídeos tutoriais. Antes, quem efetuava a gravação e finalização dos vídeos era somente uma pessoa do Setor de Comunicação, mas com sua saída, houve uma mobilização da equipe e assumir as gravações e finalizações dos vídeos. 

Saímos um pouco de nossa zona de conforto, estamos superando obstáculos técnicos (e também internos de nossa pessoa, pois ter que "falar gravando em um microfone", realmente não é tão fácil quanto se imagina.....). 

Verificamos, que nesta forma de trabalho, ganhamos mais produtividade nas gravações, pois o trabalho todo é compartilhado entre 6 pessoas da equipe e cada um contribui com aquilo que possui maior habilidade seja esta técnica ou no conhecimento do assunto das gravações.

Os vídeos estarão armazenados e organizados no Star Team na pasta Vídeos, além da metodologia de forma de gravação dos mesmos. A metodologia, traz dicas importantes para termos qualidade no áudio, ferramentas e programas utilizados, além dos padrões de apresentação dentre outras informações importantes para que todos saibam como proceder nas gravações.

OBS: No link abaixo, colocamos uma cópia da metodologia para quem não tem o hábito de usar o Star Team:

https://drive.google.com/a/avmb.com.br/file/d/0B-6OcIG6rYZsMFpRMkNSVjA4Mm8/view?usp=sharing

Serão também organizadas as publicações no blog interno e blog externo sobre os vídeos gravados. 

Até 14 de Novembro divulgaremos os vídeos que conseguimos finalizar relativos ao mês de outubro/2016.

Na reunião semanal de hoje de nosso setor, a Caren, deu uma ideia de a cada início do mês planejarmos quais vídeos serão gravados durante o mês e, então, trabalharmos neste planejamento. Qualquer ideia de vídeo é bem vinda bastando vir falar conosco ou enviar e-mail a atendimento@avmb.com.br até quarta-feira dia 09/11/2016. 

No nosso quadro estará exposto quais serão os vídeos planejados para gravação em novembro.

Ainda temos que verificar como os clientes irão acessar estes vídeos. Sabemos que era postado em algum canal do youtube e, então, iremos atrás de como isso era feito e qual a organização destas postagens no youtube e verificar a melhor forma disto ser feito.

Gostaria de agradecer ao comprometimento da equipe de atendimento e a vontade de "abraçar esta causa". 

À equipe da AVMB: qualquer contribuição/ajuda será bem vinda, pois todo este processo pode estar em constante aperfeiçoamento com a ajuda de todos.

Mais uma vez muito obrigada!

Colaboradores participam de curso de Líder Coach no SEBRAE

Nos dias 7, 8, 21 e 22 de Outubro os colaboradores Carla G. B. Teixeira e Fabio Junior Barros assistiram ao Workshop Líder Coach - Liderando para a Alta Performance realizado pelo SEBRAE,

Neste workshop foram vistos os conceitos e tendências de liderança; conceitos e ferramentas de coach; ambiente e cultura organizacional; valores e comunicação interpessoal; relações de poder; liderança ética; expectativa dos liderados; clima organizacional e reflexões e debates sobre estratégias de liderança de alta performance.

Coaching é um processo que promove mudanças, aumento de performance, potencialização de resultados, autoconhecimento e alcance de metas e objetivos.

O Líder Coach utiliza técnicas de coaching na sua liderança proporcionando o autoconhecimento e autoresponsabilidade da equipe com foco no futuro, foco na solução, foco nas forças e habilidades individuais, a entrada em ação e definição de estratégias.

Colaborador Marcos Lucca participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia.

O colaborador da equipe java de desenvolvimento, Marcos Lucca, participou do VII Congresso Nacional de Arquivologia (VII CNA) realizado no período de 17 de Outubro de 2016 a 21 de Outubro de 2016

Marcos relata que a ida ao Congresso Nacional de Arquivologia foi de nosso interesse para nos atualizarmos no quesito de preservação de documentos digitais, conforme legislações em vigor. 

Nesse congresso, foram apresentados modelos conceituais de como os sistemas brasileiros poderiam ser tratados quanto a questão de armazenamento, e de acordo com regras da arquivologia. 

Essas regras relatam que os documentos devem ser armazenados em seu estado fixo para sempre e sem ter seu estado e conteúdo alterados. Também foi realizada uma reunião com canadenses da empresa Artefactual, para tratar sobre modelos de integração com sistemas que os mesmos possuem.

Para maiores informações sobre como foi a programação deste congresso acesse o site abaixo:

http://www.arquivece.com.br/cna/

Agradecimentos ao Marcos pela sua participação e pelo interesse em agregar este conhecimento e compartilhá-lo a equipe da AVMB!  

O conhecimento na área de negócio aliado ao conhecimento técnico proporciona maiores chances de assertividade no desenvolvimentos de sistemas que atendam as expectativas de nossos clientes!

Oficina Desenvolvimentos Relatórios SIE/SIM-UFSM para EXCEL foi ministrada por Rodrigo Moreira

No dia 27 de Outubro de 2016, o colaborador Rodrigo Moreira do Setor de Desenvolvimento da AVMB, ministrou uma oficina sobre Oficina Desenvolvimentos Relatórios SIE/SIM-UFSM para EXCEL.

Rodrigo Moreira abordou que este método de desenvolvimento de relatórios proporciona:

-Facilidade na criação do layout do relatório;

-Fácil manutenção.

-Ganho de performance.

-Sem necessidade de fazer cálculos na query.

Foram abordados os seguintes tópicos:

Planilha de Layout; Planilha de Dados; Planilhas de Gestão, Grupo e Validação; Estrutura de consulta; Caracteres reservados; Geração de relatórios com dados inseridos na planilha de Dados; Geração de relatórios com número indeterminado de linhas; Implantação; Export e import.

Desde já, agradecimentos ao Rodrigo Moreira pela iniciativa em compartilhar seus conhecimentos e Parabéns!

Obrigada pela presença de todos!

Abaixo o resultado da avaliação da oficina pelos participantes:

Material e Video: 

Star Team: D:\Documentos\Projeto Oficina do Conhecimento\Relação de Oficinas\2016\SIE SIM\Desenvolvimento Relatórios Excel

Fotos: \\192.168.1.23\share\Oficina do Conhecimento - Desenvolvimento de Relatórios para Excel

 

Quem participou:

Atendimento
Caren Possobom
Carla Gonçalves Brum Teixeira
Fernanda Cassol Coradini
Manoela Durão Sanches
Mariele Favero
Valquiria Carvalho Gonçalves
Implantação
Fabio Junior Barros
Luiz Alberto Vieira
Robson Machado
Testes
Alexandre Foletto
Lucas Machado
Pedro Grassi Xavier
Viviane Alcantara
Desenvolvimento
Fabiano Flores
Fabrício Baggio
Filipe Dalapiane
Hyorran
Rodrigo Fernandes
Thiago Borba
Willian da Rocha Lopes M.

Felipe da SML nos convida a um WEBINAR

Venho convidar você para participar do nosso próximo webinar gratuito, cujo tema aborda uma das tecnologias com maior potencial de inovação disruptiva existentes no mercado: o Blockchain. Será no dia 04/11, às 10h.

Aqui na SML, nossa equipe de P&D observou um possível grande impacto do Blockchain no mundo das tecnologias de BPM e ECM . Nesse webinar, Rafael Bortolini, diretor de P&D e Inovação, abordará a seguinte pauta:
1. O que é Blockchain e porque é tão importante;
2. Como o Blockchain pode impactar meus negócios;
3. Como o Blockchain pode impactar o mundo de BPM (gestão por processos)
4. Como o Blockchain pode impactar o mundo de ECM (gestão de documentos e informações)

Participe! As inscrições são gratuitas por meio do link a seguir: 
 https://eventials.com/orquestra/como-o-blockchain-impacta-o-mundo-de-processos-bpm-e-documentos-ecm

Abraços,

Felipe Malan
SML Brasil - BPM, ECM e Câmbio
www.smlbrasil.com.br | www.orquestrabpm.com
RS (51) 3019.3532 | SP (11) 3146.2343

Oficina Recadastramento de Discentes foi ministrada por Viviane Alcantara

No dia 20 de Outubro de 2016, a colaboradora Viviane Alcantara ministrou uma oficina sobre o Processo de Recadastramento de Discente. Este foi um produto adquirido pela UFPR e implementado no Asten Processos.

Conteúdo Abordado:

1.Parametrização do Recadastramento
2.Carga de Escolas (arquivo INEP)
3.Edição de Escolas
4.Recadastramento do Aluno
5.Análise e Deferimento pelo Departamento Acadêmico
6.Aplicação Cadastro do Aluno - visualização das informações atualizadas pelo Aluno

Participantes da Oficina:

Alexandre Feltrin Foletto	Testes
Caren de Oliveira Possobom	Atendimento
Carla G. Brum Teixeira	Atendimento
Claudio Lobato	Direção
Fernanda Cassol Coradini	Atendimento
Manoela Durão Sanches	Atendimento
Mariele de Freitas Favero	Atendimento
Valquiria Carvalho Gonçalves	Atendimento

Parabéns Viviane pelo seu desempenho e obrigada pela sua disponibilidade em compartilhar seu conhecimento.

Agradecemos a presença de todos!

Materiais e Vídeo No Star Team:

D:\Documentos\Projeto Oficina do Conhecimento\Relação de Oficinas\2016\SIE SIM\Recadastramento Discente

Os manuais completos da funcionalidade estão em:

Os manuais estão disponíveis no proprio SIE-UFSM na guia manuais e também no Star Team em: D:\Documentos\DocumentacaoAVMB

Portal do Aluno 2.0 -> Perfil Aluno -> Instruções para Uso da Funcionalidade
Processo de Recadastramento de Discentes

Acadêmico -> Controle Acadêmico
Gestão e Parametrização do Recadastramento
Análise dos Pedidos de Recadastramento

Colaboradora Manoela apresenta estudo de caso na JAI - Jornada Acadêmica Integrada - UFSM

A colaboradora Manoela Durão Sanches, integrante do Setor de Atendimento participou da JAI - Jornada Acadêmica Integrada - UFSM no dia 21/10/2016 apresentando o trabalho: 

"Estudo de Caso do Scanner Network Mapper (NMAP)"

Manoela explica que o Nmap é um software livre que realiza port scan, desenvolvido por Gordon Fydor Lyon em 1997 e lançado como um simples scan para Linux. É muito utilizado para avaliar a segurança dos computadores, e para descobrir serviços ou servidores em uma rede de computadores.

Funcionalidades Nmap:

--> Identifica hosts ativos na rede;
--> Mostra portas TCP e UDP abertas no host;
--> Detecta serviço e versão - dos serviços utilizados por uma porta;
--> Detecta o sistema operacional do host.

Parabéns Manoela!

Dia 27/10/2016 terá Oficina do Conhecimento: Desenvolvimento de Relatórios para Excel!!!!

(Fonte da Imagem: site pixabay - imagens gratuitas)

Quando: 27/10/2016

Horário: 09:00 até 11:00

Local: Salão de Festas do Condomínio - 3º andar.

Será Ministrado por: Rodrigo Moreira

Aplicabilidade no Negócio ou Sistema: Relatórios desenvolvidos diretamente para Excel tendem a ser mais fáceis de serem desenvolvidos e de ser dada manutenção, além de não necessitarem de compilação.

Público Alvo Principal: Equipe Interna da AVMB

Nº Vagas: Será no salão de festas... então, é só chegar.....

 

Mudança das compilações SIM/SIE

A partir de hoje as compilações SIM/SIE passarão a ser feitas diretamente pelo Asten Processos e não mais pelo antigo sistema de solicitações (Solicita SI*). Todas as demandas que passavam pelo desenvolvimento Delphi dependiam deste sistema caso a demanda exigisse compilação.

O novo processo permitirá maior flexibilidade em mudanças futuras que venham a surgir como por exemplo: compilação de binários na arquitetura x64, atualização de múltiplos ambientes, alteração na lógica de compilação, mapeamento de novos tipos de arquivos (incorporados por versões mais recentes do Delphi), encaminhamento automático dos kanbans, etc. 

Abaixo algumas telas do novo processo:

[Seleção da view de compilação e configurações]

[Configuração de novas aplicações adicionadas no sistema, ainda não mapeadas]

[Fontes ligados à cada kanban para compilação]

[Binários de saída da compilação]

[Despachos dos desenvolvedores contidos nos kanbans à compilar]

[Acompanhamento da compilação por binário]

[Acompanhamento da compilação por kanban]

Junto ao novo processo de compilação foi implementado um processo para facilitar a consulta de Kanbans e sua ligação com os binários gerados a partir do mesmo (essa funcionalidade também era utilizada anteriormente no Solicita SI*). Agora é possível buscar binários contidos em todas as views e visualizar de forma direta a sua relação com o Kanban, Change Request, View, Número do Build e Pacote onde foi enviado.

O novo processo está disponível para todos os colaboradores através do menu:

AVMB > 125-Consulta Kanban x CR x Builds x Binário x Pacote:

Férias e Faltas

DEFINIÇÃO FÉRIAS

Sobre as férias, para um melhor conhecimento, informamos o artigo 134 da CLT.

Art. 134 - As férias serão concedidas por ato do empregador, em um só período, nos 12 (doze) meses subsequentes à data em que o empregado tiver adquirido o direito. (Redação dada pelo Decreto-lei nº 1.535, de 13.4.1977)
§ 1º - Somente em casos excepcionais serão as férias concedidas em 2 (dois) períodos, um dos quais não poderá ser inferior a 10 (dez) dias corridos. (Incluído pelo Decreto-lei nº 1.535, de 13.4.1977)
§ 2º - ...

Caso tenhas dúvida sobre "casos excepcionais" por favor converse com a secretária.

Segundo a legislação trabalhista, após completar um ano de serviço (12 meses) você tem direito a 30 dias de descanso remunerados. Não há a possibilidade de acumular, uma vez que as férias servem para recuperar o trabalhador. Caso exista algum funcionário tenha ajuste no seu período de férias favor entrar em contato com a secretaria.

O direito a férias é composto por dois períodos: o primeiro é chamado de "período aquisitivo" e tem início no dia em que a pessoa começa a trabalhar. Ao final desse período, o funcionário tem os doze meses subsequentes (o chamado "período concessivo") para tirar 30 dias de férias.

Por fim, apenas lembramos que a data que for tirado férias deverá ser programada, conforme CLT com no mínimo 30 dias de antecedência.

FALTAS NÃO JUSTIFICADAS

Se o colaborador faltar ao trabalho e não justificar (atestado), a empresa irá descontar o dia da falta na sua próxima folha de pagamento.

Matrículas OnLine no SIGAA da UFOB

No período de 11 à 17/10/2016, a UFOB liberou para que seus alunos efetuassem a solicitação de matrícula no SIG, ou seja, MATRÍCULA ONLINE.

Paralelo a este período, os coordenadores já estavam efetuando à análise das mesmas, que se encerrou em 18/10/2016.

No dia 19/10/2016, a UFOB efetuou o Pré-Processamento e o Processamento dessas solicitações, com o acompanhamento e verificação da AVMB, pelos analistas Paraguassu e Deivid (Implantação) e Guilherme (Desenvolvimento Java).

Após a execução dos processos, alguns números foram extraídos:

OFERTAS

* Componentes - 445

* Turmas - 664

SOLICITAÇÕES

* Alunos solicitantes- 1.486

* Solicitações OnLine - 7.606

MATRÍCULAS

* Alunos matriculados - 1.987

Parabéns aos envolvidos, pelo sucesso neste processo.

Implantação: Paraguassu e Deivid

Desenvolvimento: Guilherme

Suporte: Adriano

ATA de Reunião Plano de Ação Ciclo 9/2016 - Realizada em 18/10/2016

Participantes: Alexandre (Testes), Carla (Atendimento), Claudio Lobato (Direção), Valquiria (Atendimento), Fabio Junior (Implantação), Ubirajara (Desenvolvimento)

1. Levantamento de Kanbans Prontos

Bira mostrou o relatório 28.99.21 que mostra os kanbans prontos pelo desenvolvimento e falta a conclusão final pelo atendimento/implantação/testes/cliente. As equipes estão providenciando as revisões e conclusões dos que forem pertinentes.

2. Kanbans Aguardando Inf. de Analise

Alguns kanbans que estão neste status pode representar que esteja aguardando inf. do cliente. Foi sugerido que desta etapa no kanban fosse possivel indicar que o kanban está também aguardando inf. do cliente. (Só tem esta possibilidade quando é kanban de estimativa)

3. Indicadores do Banner

Foi feita a leitura dos indicadores do banner. Cacau parabenizou as equipes pelos indicadores dos quais as metas foram cumpridas. Fabio e Cacau explicaram os indicadores atualizados de implantação do SIG.

4. Wikipédia

É necessário retomar o projeto wikipédia. Marcar uma reunião a semana que vem com suporte e pessoas que ficarão a frente do projeto. Mariele irá assumir a coordenação deste projeto.

5. Vídeos

Ubirajara em visita a UFPR acha importante que tenham vídeos de negócio (não somente rotinas de operações da aplicação)

A equipe de atendimento está realizando um comprometimento na gravações dos videos e roteiros para passar para a Juliana fazer a composição.

Carla vai colocar no star team como está sendo feito estes roteiros e onde os videos estão sendo armazenados.

Existe a necessidade de uma melhor organização dos vídeos para fácil clientes pelos clientes/usuários finais.

6. Visita a UFPR

Ubirajara falou da visita a UFPR. Relatando que eles já estão usando o módulo de almoxarifado mas da forma incorreta, pois foi feita uma tentativa de implantação por eles mesmo sem ter o devido conhecimento. 

Também não são utilizados os procedimentos corretos sendo o principal problema o fechamento anual onde a cada Ano eles estão zerando os estoques fechar. Esse problema foi identificado pela CGU e solicitado adequação. 

Sendo esse o principal motivo para que a UFPR solicitasse esta demonstração. 

O Pró-reitor de Administração é quem tem o maior interesse na correta utilização do Módulo Almoxarifado e se prontificou a financiar tudo o que for necessário para essa implantação.

Na oportunidade também foi demonstrado o módulo de Patrimônio, porém a UFPR informou que o setor de TI esta desenvolvendo seu próprio sistema de patrimônio.

Também foi verificado o Interesse da UFPR na implantação do módulo de Compras, ainda mais quando demonstrado as facilidade de integração com os demais módulos.

7. Setor de Testes

Na sexta-feira (14/10) foi feita uma apresentação para o Setor de Desenvolvimento sobre a Ferramenta de Testes Automatizados TestComplete.

Após a boa receptividade da apresentação está sendo estruturado e terá início em breve um novo Plano de Testes com participação efetiva do Setor de Desenvolvimento.

Foi solicitado uma melhoria no processo "Consultar Scripts/Procedimentos de um Kanban" a fim de facilitar a busca dos scripts de um kanban para a geração de pacotes.

5. Cursos

Comentamos sobre alguns cursos na área de negócio que seria importante nos capacitarmos para termos mais propriedade de conversar sobre os assuntos com os clientes (sejam no atendimento, implantação, demonstrações, treinamentos).

Oficina do Conhecimento - Processo de Recadastramento de Discentes

SI*-UFSM Módulo Acadêmico

Data: 20/11/2016 (Quinta-feira)

Horário: 14:30 às 16:00

Local:Sala de Videoconferência  - 4º andar

Assunto: Processo de Recadastramento de Discentes

Total de Vagas: 8.

6 reservadas para equipe de Atendimento, 2 disponíveis.

Interessados confirmar sua participação junto ao moderador da oficina, pelo email viviane.alcantara@avmb.com.br

Oportunidade - Pós EAD - UFSM

A UFSM abriu vagas para especializações a distância. 

Dentre eles, há dois sobre gestão pública, segue link aqui.