Folha de pagamento relativo a Rescisão do cliente SETEC (Autarquia da PMC)

A folha de pagamento relativo a Rescisão do cliente SETEC (Autarquia da PMC) está em fase final de entrega. 

O  TRABALHO!

Em Julho/2019, data da qual assumimos mais este desafio de entrega, em continuação a um trabalho já iniciado pelo ex-colaborador Deivid Fiorin, a primeira coisa foi realinhar os requisitos/escopo com o cliente e definir um cronograma de acordo com os atuais recursos de pessoal disponíveis para este trabalho.

PLANEJAMENTO E COMPROMETIMENTO!

Foi elaborado um cronograma de entregas semanais (acordado junto ao cliente), onde a cada entrega pela pela nossa equipe, o cliente tinha o compromisso de validá-la para, assim, receber e a segunda entrega (parte). E assim por diante.... 

Desta forma, neste trabalho o cliente interessado esteve envolvido e interagindo em todas as etapas (e não somente no "final").

Isto foi muito importante, pois quaisquer discrepância/ajustes nos requisitos, podiam ser identificados em tempo hábil. Assim, minimizando impactos ou retrabalhos. Isto também, proporcionou que ficássemos mais alinhados com a expectativa do cliente com relação ao que era esperado.

APRENDIZADO E COMPARTILHAMENTO!

Outro ponto positivo (e também um desafio) é que, neste trabalho, houve a oportunidade proporcionar a equipe AVMB envolvida (e, também, ApoioTech) o aprendizado mais técnico de uma programação de folha de pagamento, aliado aos conceitos de negócios que a programação deve ser aplicada. 

Desta forma, no cronograma, foi previsto este "espaço", para que assim, as coisas pudessem ser compartilhadas.

É a melhor forma de aprendizado! A orientação aliada a aplicação prática já "na real" com produção de resultados.

DOCUMENTAÇÃO!

Oportunamente, dentro do curso normal do trabalho , os requisitos e definições feitas com o cliente estão sendo documentadas e, ao final, esse documento é a base para o aceite final da entrega daquilo que foi acordado no escopo/cronograma. A documentação serve também para futuras referências de quem presta manutenção/suporte, pós-implantação, em ajustes ou correções.

Eu gostaria de agradecer e parabenizar a equipe que esteve (e está) envolvida neste trabalho pelos resultados alcançados até aqui! 

É muito gratificante podermos dividir as tarefas e compartilhar conhecimento com pessoas responsáveis que se dedicam em aprender!

Luiz Vieira (AVMB): Implantação

Luther Souto (AVMB): Implantação

Pedro Silveira (AVMB): Desenvolvimento

Alisson Neocato(AVMB) : Desenvolvimento

Cássio e Gustavo: (ApoioTech)

Servidores do Setor do RH-SETEC

Parabéns, Fabrício!

O estilo startup

Estou lendo um livro chamado "O estilo startup" de Eric Ries, estou no inicio mas estou gostando muito. O livro fala de empresas antiquadas e empresas modernas, empresas grandes e empresas muito pequenas, empresas com modelo formal de administração e empresas Ágeis, empresas sem empreendedores e empresas onde todos são empreendedores. Ele me foi indicado por Mateus Piveta da Suryatec em uma palestra do SEPROGS de Caxias, o titulo da palestra foi "Empresas Ágeis: Ser ou não Ser, eis a questão do século XXI".

Pelo relato, mesmo uma grande empresa como a Toyota, Amazon, Facebook pode ter dentro, pequenas empresas, startup. Como o próprio Eric cita " a startup interna, é constituída por um pequeno número de adeptos apaixonados e dedicados a um projeto".  Mais adiante ele cita a startup interna como a famosa "equipe das duas pizzas". (As equipes são tão pequenas que podem ser alimentada por duas pizzas).

No projeto Asten Arquivamento está trabalhando com este espírito: Marcelo, Willian, Claucia  e Roger, estão na equipe que somente com uma pizza resolve. 

Nosso objetivo principal é atender ao Edital da Camara de Deputados Federal já ganho pela AVMB. Diversos outros negócios já circulam. 

Esperamos esta semente nos ensine o caminho para nosso futuro.

FERIADO ESTADUAL – Dia 20 de Setembro - Dia do Gaúcho - RS

Comunicamos que dia 20/09/2019 é feriado estadual no Rio Grande do Sul, sendo considerado dia não útil. O atendimento ON-LINE via chat não estará disponível. A página web para abertura de chamados continuará a disposição para que registrem seus chamados normalmente. Eles serão encaminhados no próximo dia útil.

Para eventuais urgências o telefone celular de contato de plantão é o: (55) 9 9642-5030.

Por gentileza comuniquem aos integrantes de suas equipes.

Setor de Atendimento: Manoela Sanches-Férias - 16/09/2019 até 30/09/2019

Comunico que a colaboradora do Setor de Atendimento: Manoela Sanches -  estará em merecidas férias  no período de 16/09/2019 até 30/09/2019.

Chamados/kanbans da operadora devem ser encaminhados normalmente pelas nossas ferramentas atuais (SAC/Kanban). (E não para o e-mail individual, pois não serão vistos/respondidos pela operadora que estará em férias.) 

Necessitando e-mail sobre algum chamado/kanban enviar para atendimento@avmb.com.br. 

Desta forma garantimos que as pessoas presentes no setor providenciem os encaminhamentos necessários.

A seguir revisando os planejamentos futuros de férias:

Cordialmente,

Feliz Aniversário, Fabiano!

Campanha de Arrecadação para o Projeto Curunilho

Em Agosto de 2018 houve uma campanha de arrecadação de materiais para o Projeto Curunilho Futebol Clube, na mesma foram doados os uniformes que hoje fazem parte do projeto.

Esses uniformes já renderam lágrimas das crianças! - Disse o Coordenador do Projeto, José Luzardo Cruz Brum.

Neste ano, fizemos novamente uma arrecadação agora com uma proposta diferente. Dessa vez contribuímos com alimentos para deixar os participantes do clube ainda mais felizes!

Gostaríamos de agradecer a todos que participaram, com certeza o auxílio de vocês contribuiu imensamente para a continuidade do projeto!

Indicadores de Desempenho e Plano de Ação

Indicador de desempenho é um tema que está presente em diversas publicações sobre gestão. Não quero aqui escrever sobre sua importância, mas você sabe dizer qual a sua importância dos indicadores para a AVMB? Se um indicador vai mal o que é feito?

Já a bastante tempo, anos, a AVMB mantém uma série de indicadores, que mensalmente são avaliados pelas coordenações criando um plano de ação para corrigir o que não está dando certo. Cada setor da AVMB mantém também seus indicadores. A cada ano, se avalia o comportamento de cada indicador da empresa, retirando e acrescentando indicadores para o próximo ano.

Atualmente, ano de 2019, temos os seguintes indicadores:

1 - Percentual de chamados atendidos dentro do prazo (Setor de Atendimento, meta >= 95%);
2 - Percentual de chamados avaliados pelos clientes (Setor de Atendimento e Implantação meta >= 35%);
3 - Média da nota de resolução dos chamados (Setor de Atendimento e Implantação meta >= 9,5);
4 - Média das notas de avaliação do operador (Setor de Atendimento e Implantação meta >= 9,6);
5 - Percentual de chamados Reabertos (Setor de Atendimento <= 3%);
6 - Percentual de chamados resolvidos e finalizados ( Atendimento e Implantação meta 97%);
7 - Efetividade do Setor de implantação (meta >= 55%);
8 - Documentação disponibilizada aos clientes (meta >= 11);
9 - Vídeos disponibilizados aos clientes (meta >= 8);
10 - Oficinas de Conhecimento (meta >=4)
11 - Publicações no blog externo (meta >= 4);
12 - Percentual de Kanbans testados e enviados (meta >= 58%);
13 - Relação do Faturado x Recebido mensal (meta >= 50%)
14 - Média da nota de Suporte (meta >= 9,6);
15 - Kanbans entregue no prazo (meta >= 95%);
16 - Noticias enviadas em pacotes (meta => 7) .

Nossos indicadores estão em nossa ferramenta Asten Indicadores no endereço:
http://192.168.1.42:8087/ind
Utilize o usuário "metasglobais" senha "metasglobais".

Em recente pesquisa de satisfação na AVMB,  alguns colaboradores informaram não conhecer as expectativas da empresa em relação ao seu trabalho, uma boa dica é ter ações para melhorar nossos indicadores.

Resultado da nossa Pesquisa Organizacional

Bom dia, Colaboradores.

Confiram aqui o resultado da nossa Pesquisa e as Ações que serão realizadas.

UFPR - Novo Contrato Assinado - Observar Cumprimento dos Níveis de Serviços

Foi concluída a assinatura do novo contrato da UFPR relativa a prestação de serviços de suporte ao Sistema de Informações para o Ensino (SIE). (Contrato nº 86/2019 -Processo nº 23075.006909/2018-31)

Dentre o conteúdo do contrato, destacamos abaixo:

a) Prazo de Resposta: tempo decorrido entre a abertura/registro do chamado técnico junto à CONTRATADA, e o retorno à CONTRATANTE para identificação/triagem do problema ou incidente. É responsabilidade de a Contratada utilizar de todos os meios de comunicação necessários para garantir o cumprimento dos prazos;

b) Prazo para Resolução Definitiva: consiste do tempo decorrido entre a abertura/registro do chamado técnico junto à CONTRATADA, e o encerramento do chamado tendo a CONTRATADA,, neste prazo, provido a solução definitiva e aceita pela CONTRATANTE;

I) A CONTRATADA,, ao receber o chamado e identificar que as informações colocadas não estão suficientemente claras para análise e solução, deverá entrar em contato com a CONTRATANTE solicitando os esclarecimentos adicionais, dentro dos prazos previstos no Tempo de Resposta estipulado.

VII) Os chamados técnicos poderão mudar de severidade  após  análise detalhada  do problema. Nesse caso, valem as seguintes regras:

a)  Se detectada severidade Zero na abertura do chamado, o Tempo de Resposta estipulado deverá ser respeitado e a severidade somente deverá ser alterada com a concordância registrada pela CONTRATANTE.

* Desenvolvimento de novas funcionalidades: Deverá ser estimado e orçado em PONTOS POR FUNÇÃO: 

"As contagens em pontos de função dos serviços deste item serão realizadas de acordo com o manual de contagem Counting Practices Manual – CPM, versão 4.3 ou superior (publicado pelo International Function Point Users Group – IFPUG) e com o Roteiro de Métricas de Software do SISP 2.3 ou superior".

* Com relação ao cumprimento dos Níveis de Serviço, destacamos as seguintes cláusulas contratuais:

...

"d) Para efeitos da presente contratação, ficam estipulados e caracterizados os seguintes níveis de serviço conforme níveis de severidade:"

"I) Além do exposto na seção anterior, o descumprimento dos prazos do Acordo de Nível de Serviços da presente contratação ensejará a aplicação das seguintes penalidades"

"VIII) Chamados respondidos pela CONTRATADA, e sem retorno da CONTRANTE por mais de 30 (trinta) dias corridos poderão ser encerrados automaticamente por falta de retorno/continuidade. Havendo interesse futuro em retomar o assunto, deverá ser aberto um novo chamado com informações para análise de forma atualizadas para um novo ciclo de atendimento e prazos adequados.

IX) Havendo necessidade de desenvolvimento para a solução do problema, exceto para Severidades Zero e 1, será ajustado entre a CONTRATADA, e a CONTRATANTE o prazo adequado para o atendimento do chamado técnico.

X) Havendo necessidade de análise mais detalhada de dados referente à situação ou erro reportado  no chamado, a CONTRATANTE deve disponibilizar os meios de acesso onde o erro consiga ser reproduzido. A indisponibilidade de acesso prorrogará o prazo para atendimento até que este seja disponibilizado.

XI) A reabertura de um chamado deverá estar relacionada ao mesmo assunto e problema/erro detalhado originalmente no chamado e considerando as mesmas informações repassadas na sua abertura. Caso sejam relatadas informações ou condições não antes suscitadas na abertura do chamado original, um novo chamado deverá ser aberto para nova análise e prazos adequados"

Dúvidas ou maiores informações sobre os detalhes do contrato com relação ao atendimento dos chamados consulte a Coordenação do Atendimento: carla.brum@avmb.com.br

Metas Vídeos Produzidos - Julho e Agosto/2019

Agradecemos as colaborações! Vcs são nota 10!!!

Obrigada e Parabéns a Raquel Scremin pelo comprometimento no fechamento da meta mensal na produção final dos vídeos que os colegas colaboraram!

Meta Julho/2019 e Meta Agosto/2019 foram alcançadas!

Abaixo as colaborações em vídeos conforme registro no SAC na atividade correspondente.

Os vídeos criados pelos setores e com a produção final realizada pela Raquel Scremin ficam dentro do seguinte caminho:

\\192.168.1.23\share\Videos-emconstrucao2019\Vídeos - SETOR ATENDIMENTO\finalizados

Procure pela pasta "finalizados" nas subpastas acima. Dentro tem somente o vídeo final produzido (.mp4). Avisamos se você precisar pegar algum e enviar para algum cliente como instrução ou mesmo para estudar/aprender sobre a funcionalidade.

Não delete arquivos da pasta acima. Necessitando, faça uma cópia.

Dúvidas ou maiores informações sobre o assunto "Vídeos" contate:

atendimento@avmb.com.br

raquel.scremin@avmb.com.br

Setor de Atendimento - Julho e Agosto/2019: Manuais

Abaixo segue as colaborações realizadas pelo Setor de Atendimento em  MANUAIS.

Manuais (Meta Mensal do Setor: >= 6):

Agradecemos as Colaborações!

Fernanda Coradini

Módulo Recursos Humanos
GECC – Horas Excedentes
GECC – Horas Trabalhadas Fora do Sistema

Onde Localiza-lo: Help Manual - Star Team
D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Manuais de Usuário\SIMSIE\Recursos Humanos\

Tópicos acima componente do processo do Asten Processos: Asten Processos - Gerir Atividades e Projetos GECC

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Manoela Sanches

Módulo Frota

Cadastros de Veículos
Solicitação de Deslocamento
Registro de Ocorrências

Onde localiza-lo: Wikipédia - http://avmb-asten.com.br/doku/doku.php
Caminho: Frota\ Cadastros Básicos\Cadastros de Veículos
Caminho: Frota\Gestão do Frota\ Solicitação de Deslocamento
Caminho: Frota\ Gestão do frota\Registro de Ocorrências

Manoela e Carla

Proj. SISU

Ator Aluno
Onde Localiza-lo: Help Manual - Star Team

D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Manuais de Usuário\SIMSIE\Acadêmico\

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Valquiria Gonçalves

Módulo Orçamento

Manual de Contingenciamento de Despesa

Onde Localiza-lo: Help Manual - Star Team

D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Manuais de Usuário\SIMSIE\Orçamentário e Financeiro\Administração Orçamentária\Administração do Orçamento\Contingenciamento de Despesa

OBS: O Manual de Contingenciamento foi colaborado pelo Rodrigo Garrot, que passou a documentação prévia em .pdf.

Módulo Patrimônio

Manual Termo de Cessão de Bens
Devolução de Cessão de Bens
Criação do Manual Prorrogação de Cessão de Bens

Onde Localiza-lo: Help Manual - Star Team

D:\Documentos\DocumentacaoAVMB\Manuais de Usuário\SIMSIE\ServGer - Patrimônio\

Maiores informações sobre o assunto "Manuais": atendimento@avmb.com.br